Sắp xếp theo chữ cái trong excel
Sắp xếp dữ liệu là một phần tất yếu trong bài toán phân tích dữ liệu. Bạn có thể muốn sắp xếp danh sách tên theo thứ tự bảng chữ cái, soạn danh sách mức tồn kho sản phẩm từ cao nhất đến thấp nhất, hoặc bố trí thứ tự những hàng theo màu hoặc biểu tượng. Việc sắp xếp dữ liệu giúp bạn cấp tốc chóng trực quan hóa và hiểu rõ hơn về dữ liệu của mình, tổ chức triển khai và kiếm tìm kiếm tài liệu mà bạn có nhu cầu và sau cuối là đưa ra quyết định kết quả hơn.
Bạn đang xem: Sắp xếp theo chữ cái trong excel
Bạn rất có thể sắp xếp tài liệu theo văn phiên bản (A đến Z hoặc Z mang lại A), số (nhỏ độc nhất đến lớn số 1 hoặc lớn nhất đến nhỏ tuổi nhất), cũng giống như ngày và giờ (cũ độc nhất đến mới nhất và mới nhất đến cũ nhất) tại 1 hoặc những cột. Bạn có thể sắp xếp danh sách thiết lập cấu hình mà bạn tạo (như Lớn, Trung bình cùng Nhỏ) hoặc theo định dạng, bao gồm màu ô, màu font chữ hoặc cỗ biểu tượng.
Lưu ý:
Để tìm các giá trị tối đa hoặc thấp độc nhất trong một phạm vi ô hoặc bảng, ví dụ như 10 điểm cao nhất hoặc 5 lợi nhuận thấp nhất, hãy sử dụng tính năng Tự thanh lọc hoặc định dạng gồm điều kiện.
WindowsWeb
Sắp xếp văn bản
Chọn một ô vào cột bạn có nhu cầu sắp xếp.
Trên tab Dữ liệu, vào nhóm Sắp xếp và Lọc, hãy thực hiện một vào các thao tác làm việc sau:
Để thu xếp nhanh theo sản phẩm tự tăng dần, hãy bấm (Sắp xếp trường đoản cú A cho Z).
Để thu xếp nhanh theo đồ vật tự bớt dần, hãy (Sắp xếp từ bỏ Z đến A).
Lưu ý: Sự ráng Tiềm ẩn
Kiểm tra xem gồm phải mọi tài liệu đều được tàng trữ dưới dạng văn phiên bản hay không trường hợp cột bạn có nhu cầu sắp xếp bao gồm chứa các số được tàng trữ dưới dạng số cùng các số được tàng trữ dưới dạng văn bản, các bạn sẽ cần đề xuất định dạng tổng thể các số đó theo dạng số hoặc văn bản. Nếu khách hàng không áp dụng định dạng này, hồ hết số được tàng trữ dưới dạng số sẽ tiến hành sắp xếp trước mọi số được lưu trữ dưới dạng văn bản. Để định dạng cục bộ dữ liệu đã chọn dưới dạng văn bản, dấn Ctrl+1 để cho chạy vỏ hộp thoại Định dạng Ô , click chuột tab Số, rồi bên dưới Danh mục, click chuột Chung, Số hoặc Văn bản.
Sắp xếp số
Chọn một ô trong cột bạn có nhu cầu sắp xếp.
Trên tab Dữ liệu, trong nhóm Sắp xếp và Lọc, hãy thực hiện một vào các làm việc sau:
Để thu xếp từ thấp đến cao, bấm chuột (Sắp xếp từ nhỏ nhất đến béo nhất).
Để bố trí từ cao cho tới thấp, bấm vào Tùy (Sắp xếp từ lớn số 1 đến nhỏ dại nhất).
Lưu ý:
Sự thế Tiềm ẩn
Sắp xếp ngày hoặc thời gian
Chọn một ô vào cột bạn muốn sắp xếp.
Trên tab Dữ liệu, trong nhóm Sắp xếp & Lọc, hãy thực hiện một trong các thao tác làm việc sau:
Để sắp xếp từ ngày hoặc thời hạn cũ rộng đến bắt đầu hơn, hãy bấm ( chuẩn bị xếptừ Cũ duy nhất đến new nhất).
Để sắp đến xếp từ ngày hoặc thời gian mới hơn mang lại cũ hơn, hãy bấm (Sắp xếp từ tiên tiến nhất đến Cũ nhất).
Lưu ý: Sự nỗ lực Tiềm ẩn
Sắp xếp theo nhiều cột hoặc hàng
Bạn rất có thể muốn sắp tới xếp theo khá nhiều cột hoặc mặt hàng khi có tài liệu mà bạn có nhu cầu nhóm theo cùng một quý hiếm trong một cột hoặc hàng, rồi sắp xếp cột hoặc mặt hàng khác bên phía trong nhóm gồm những giá trị bằng nhau đó. Chẳng hạn, nếu như bạn có một cột phần tử và cột Nhân viên, thì trước hết bạn có thể sắp xếp theo phần tử (để nhóm tất cả các nhân viên cấp dưới trong thuộc một bộ phận lại cùng với nhau), rồi sắp xếp theo thương hiệu (để xếp thương hiệu theo sản phẩm công nghệ tự bảng chữ cái trong những bộ phận). Bạn có thể thu xếp tối nhiều 64 cột.
Lưu ý: Để có hiệu quả tốt nhất, phạm vi ô mà bạn sắp xếp nên bao gồm đầu đề cột.
Chọn một ô ngẫu nhiên trong dải dữ liệu.
Trên tab Dữ liệu, trong team Sắp xếp & Lọc, hãy bấm Sắp xếp.
Trong hộp thoại Sắp xếp, dưới Cột, trong vỏ hộp Sắp xếp theo, lựa chọn cột đầu tiên bạn muốn sắp xếp.
Bên dưới Sắp xếp Dựa trên, hãy chọn kiểu sắp xếp. Thực hiện trong số những thao tác sau đây:
Để sắp xếp theo văn bản, số hoặc ngày và thời gian, hãy chọn Giá trị.
Để thu xếp theo định dạng, nên chọn lựa Màu Ô, Màu Phông hoặc Biểu tượng Ô.
Bên dưới Thứ tự, nên chọn lựa cách bạn muốn sắp xếp. Thực hiện trong những thao tác sau đây:
Đối với mức giá trị văn bản, nên chọn A mang lại Z hoặc Z đến A.
Đối với cái giá trị số, nên chọn Nhỏ duy nhất đến khủng nhất hoặc Lớn độc nhất vô nhị đến nhỏ nhất.
Đối với giá trị ngày hoặc thời gian, hãy chọn Cũ nhất đến mới nhất hoặc Mới nhất đến Cũ nhất.
Để sắp xếp dựa bên trên một list tùy chỉnh, nên chọn Danh sách Tùy chỉnh.
Để thêm cột khác để bố trí theo đó, hãy bấm Thêm Mức rồi lặp lại các bước từ cha đến năm.
Để xào nấu một cột để sắp xếp theo đó, hãy chọn mục rồi bấm Sao chép Mức.
Để xóa một cột để sắp xếp theo đó, hãy chọn mục rồi bấm Xóa Mức.
Lưu ý: Bạn phải giữ ít nhất một mục vào danh sách.
Để biến hóa thứ tự thu xếp cột, hãy chọn 1 mục nhập, rồi nhấp chuột mũi tên Lên hoặc Xuống cạnh nút Tùy chọn để đổi khác thứ tự.Các mục cao hơn nữa trong danh sách được sắp xếp trước mục thấp rộng trong danh sách.
Nếu các bạn đã định dạng theo cách bằng tay thủ công hoặc có đk cho một dải ô hoặc cột bảng theo màu ô hoặc màu fonts chữ, chúng ta cũng có thể sắp xếp theo những màu này. Chúng ta có thể sắp xếp theo một bộ biểu tượng mà các bạn đã tạo bằng định dạng bao gồm điều kiện.
Chọn một ô trong cột bạn muốn sắp xếp.
Trên tab Dữ liệu, trong nhóm Sắp xếp và Lọc, hãy bấm Sắp xếp.
Trong vỏ hộp thoại Sắp xếp, dưới Cột, trong vỏ hộp Sắp xếp theo, chọn cột mà bạn có nhu cầu sắp xếp.
Dưới Sắp xếp Dựa trên, hãy lựa chọn Màu Ô, Màu Phông hoặc Biểu tượng Ô.
Bên bên dưới Thứ tự, hãy nhấp chuột mũi tên lân cận nút rồi tùy ở trong vào thứ hạng định dạng, hãy lựa chọn màu ô, màu font hoặc biểu tượng ô.
Tiếp theo, lựa chọn cách bạn muốn sắp xếp. Tiến hành một vào các thao tác sau đây:
Để dịch rời màu ô, màu font hoặc hình tượng lên bên trên cùng hay sang mặt trái, hãy chọn Ở bên trên cùng cho thao tác làm việc sắp xếp cột và Ở bên trái cho thao tác làm việc sắp xếp hàng.
Để dịch rời màu ô, màu font hoặc hình tượng xuống dưới cùng tốt sang mặt phải, hãy chọn Ở bên dưới cùng cho thao tác làm việc sắp xếp cột và Ở mặt phải cho thao tác làm việc sắp xếp hàng.
Lưu ý: Không có sản phẩm tự sắp xếp màu ô, màu font hoặc biểu tượng mặc định. Các bạn phải xác định thứ tự mà bạn muốn cho mỗi thao tác sắp xếp.
Để khẳng định màu ô, màu fonts hoặc hình tượng tiếp theo để bố trí theo đó, hãy bấm Thêm Mức rồi lặp lại các bước từ cha đến năm.
Đảm bảo bạn chọn cùng một cột trong hộp Sau kia theo và lựa chọn cùng một lựa chọn dưới Thứ tự.
Tiếp tục lặp lại đến mỗi màu ô, màu fonts hoặc hình tượng bổ sung mà bạn có nhu cầu đưa vào làm việc sắp xếp.
Bạn hoàn toàn có thể sử dụng một danh sách thiết lập cấu hình để bố trí theo thứ tự do người dùng xác định. Chẳng hạn, một cột rất có thể chứa những giá trị mà bạn có nhu cầu sắp xếp theo đó, ví dụ như Cao, Trung bình và Thấp. Làm cầm cố nào nhằm bạn có thể sắp xếp làm thế nào cho các hàng cất Cao lộ diện đầu tiên, tiếp theo sau là Trung bình rồi đến Thấp? nếu như bạn sắp xếp theo lắp thêm tự bảng chữ cái, thì thao tác làm việc sắp xếp "A đến Z" sẽ gửi Cao lên trên cùng, tuy nhiên Thấp sẽ đứng trước Trung bình. Và nếu như bạn sắp xếp "Z cho A", thì trung bình sẽ xuất hiện đầu tiên và Thấp sinh hoạt giữa. Bất kể thứ từ bỏ nào, bạn luôn muốn "Trung bình" ngơi nghỉ giữa. Bằng phương pháp tạo danh sách tùy chỉnh cấu hình của riêng rẽ mình, bạn có thể giải quyết vấn đề này.
Hoặc, chế tạo một list tùy chỉnh:
Trong một dải ô, nhập những giá trị bạn muốn sắp xếp theo đó, theo sản phẩm công nghệ tự chúng ta muốn, từ bên trên xuống dưới như trong lấy một ví dụ này.
Chọn phạm vi mà các bạn vừa nhập. Sử dụng ví dụ trước, hãy lựa chọn các ô A1:A3.
Đi đến Tệp > Tùy chọn > Nâng cao > Chung > Chỉnh sửa danh sách tùy chỉnh, rồi trong vỏ hộp thoại Danh sách tùy chỉnh, bấm chuột Nhập, rồi bấm nhì lần vào OK.
Lưu ý:
Bạn hoàn toàn có thể tạo danh sách thiết lập chỉ dựa trên một giá trị (văn bản, số và ngày hoặc thời gian). Chúng ta không thể tạo thành danh sách thiết lập dựa trên một định dạng (màu ô, màu phông hoặc biểu tượng).
Độ dài buổi tối đa của danh sách thiết lập là 255 ký tự và ký kết tự thứ nhất không được bắt đầu bằng số.
Chọn một ô vào cột bạn muốn sắp xếp.
Trên tab Dữ liệu, trong team Sắp xếp và Lọc, hãy bấm Sắp xếp.
Trong hộp thoại Sắp xếp, dưới Cột, trong hộp Sắp xếp theo hoặc Sau đó theo, lựa chọn cột bạn có nhu cầu sắp xếp theo danh sách tùy chỉnh.
Dưới Thứ tự, nên chọn lựa Danh sách Tùy chỉnh.
Xem thêm: Lê Sang, Dương Hồng Loan
Trong hộp thoại Danh sách Tùy chỉnh, hãy lựa chọn danh sách mà chúng ta muốn. Sử dụng danh sách tùy chỉnh mà bạn đã chế tạo trong ví dụ trước, hãy bấm Cao, Trung bình, Thấp.
Bấm vào OK.
Trên tab Dữ liệu, trong nhóm Sắp xếp & Lọc, hãy bấm Sắp xếp.
Trong hộp thoại Sắp xếp, nhấn vào Tùy chọn.
Trong hộp thoại Tùy chọn Sắp xếp, nên chọn Phân biệt chữ hoa, chữ thường.
Bấm OK hai lần.
Chọn một ô ngẫu nhiên trong dải ô mà bạn muốn sắp xếp.
Trên tab Dữ liệu, trong nhóm Sắp xếp và Lọc, hãy bấm Sắp xếp.
Trong hộp thoại Sắp xếp, bấm vào Tùy chọn.
Trong hộp thoại Tùy chọn Sắp xếp, bên dưới Hướng, hãy bấm Sắp xếp từ trái quý phái phải, rồi bấm OK.
Bên bên dưới Hàng, trong hộp Sắp xếp theo, lựa chọn hàng mà bạn muốn sắp xếp. Sản phẩm này hay là sản phẩm 1 nếu bạn có nhu cầu sắp xếp theo hàng tiêu đề.
Để thu xếp theo giá chỉ trị, hãy lựa chọn một trong các tùy chọn từ danh sách thả xuống vật dụng tự:
Đối với mức giá trị văn bản, nên chọn A mang đến Z hoặc Z đến A.
Đối với cái giá trị số, nên chọn lựa Nhỏ tuyệt nhất đến bự nhất hoặc Lớn độc nhất vô nhị đến nhỏ dại nhất.
Đối với giá trị ngày hoặc thời gian, hãy chọn Cũ nhất đến mới nhất hoặc Mới nhất đến Cũ nhất.
Để bố trí theo color ô, màu font hoặc biểu tượng ô, hãy làm như sau:
Dưới Sắp xếp Dựa trên, hãy chọn Màu Ô, Màu Phông hoặc Biểu tượng Ô.
Bên bên dưới Thứ tự, lựa chọn màu ô, màu fonts chữ hoặc hình tượng ô, rồi chọn Ở mặt Trái hoặc Ở mặt Phải.
Lưu ý: Khi bạn sắp xếp các hàng vốn là một phần của đại cương trang tính, Excel sẽ sắp tới xếp những nhóm tại mức cao nhất (mức 1) thế nào cho các hàng hoặc cột chi tiết luôn ở sát nhau, trong cả khi mặt hàng hoặc cột cụ thể bị ẩn.
Để sắp xếp theo một phần của cực hiếm trong cột, ví dụ như mã số linh phụ kiện (789-WDG-34), họ (Carol Philips) hoặc tên (Philips, Carol), trước tiên chúng ta cần tách cột thành nhị hay nhiều cột để cực hiếm mà bạn muốn sắp xếp theo nằm trong cột riêng. Để làm cho điều này, bạn có thể sử dụng hàm văn bạn dạng để phân tách các phần của ô hoặc bạn cũng có thể sử dụng Trình giải đáp Chuyển văn bạn dạng thành cột. Để xem lấy ví dụ như và hiểu biết thêm thông tin, hãy xem mục bóc tách văn bản thành các ô khác biệt và bóc văn phiên bản giữa những cột bằng phương pháp dùng hàm.
Thật may, Excel sẽ lưu ý bạn nếu như Excel thấy chúng ta đang chuẩn bị thực hiện nay điều này:
Nếu các bạn không định thu xếp như vậy thì hãy nhấp vào tùy chọn Bung rộng lớn lựa chọn, nếu như không nên chọn lựa Tiếp tục với chắt lọc hiện tại.
Nếu công dụng không như mong muốn, hãy bấm Hoàn tác
Nếu bạn nhận được kết quả quanh đó dự kiến khi sắp xếp dữ liệu của mình, hãy có tác dụng như sau:
Kiểm tra xem có phải giá trị do cách làm trả về đã thay đổi hay không Nếu tài liệu mà chúng ta đã bố trí chứa một hoặc các công thức, thì các giá trị trả về của những công thức này còn có thể biến hóa khi trang tính được tính toán lại. Vào trường đúng theo này, hãy bảo vệ áp dụng lại thao tác làm việc sắp xếp để dành được kết quả cập nhật.
Bỏ ẩn hàng và cột trước lúc bạn sắp xếp Các cột ẩn không được dịch rời khi bạn sắp xếp cột và hàng ẩn ko được di chuyển khi bạn sắp xếp hàng. Trước lúc sắp xếp dữ liệu, chúng ta nên bỏ ẩn các cột và hàng ẩn.
Kiểm tra thiết đặt bản địa vật dụng tự sắp xếp có thể đổi khác tùy theo thiết đặt bản địa. Đảm bảo các bạn có thiết đặt bản địa thích hợp trong Thiết đặt quần thể vực hoặc Tùy chọn ngôn từ và khu vực vào Panel Điều khiển trên máy tính xách tay của bạn. Để biết thêm thông tin về cách thay đổi thiết đặt bản địa, hãy coi hệ thống trợ giúp của Windows.
Nhập đầu đề cột chỉ trong một hàng nếu bạn cần nhãn những dòng, hãy ngắt dòng văn bạn dạng bên trong ô.
Bật hoặc tắt số 1 đề thường thì rất tốt là nên tất cả một bậc nhất đề lúc bạn sắp xếp cột để dễ hiểu chân thành và ý nghĩa của dữ liệu hơn. Theo khoác định, quý giá trong đầu đề không được bao hàm trong thao tác sắp xếp. Đôi khi, chúng ta có thể cần đề xuất bật hoặc tắt đầu đề để giá trị trong nhan đề được hoặc ko được bao gồm trong thao tác sắp xếp. Thực hiện trong những thao tác sau đây:
Để vứt bỏ hàng dữ liệu đầu tiên khỏi thao tác làm việc sắp xếp bởi vì đó là nhan đề cột, bên trên tab Nhà, trong đội Sửa, hãy bấm Sắp xếp & Lọc, bấm Sắp xếp Tùy chỉnh rồi lựa chọn Dữ liệu của tôi có tiêu đề.
Để bao hàm hàng dữ liệu đầu tiên trong thao tác sắp xếp vì chưng đó không hẳn là đầu đề cột, trên tab Nhà, trong đội Sửa, hãy bấm Sắp xếp & Lọc, bấm Sắp xếp Tùy chỉnh rồi bỏ chọn Dữ liệu của tôi có tiêu đề.
Nếu dữ liệu của công ty được format dưới dạng bảng Excel, thì chúng ta cũng có thể nhanh chóng thu xếp và lọc tài liệu đó với những nút cỗ lọc trong hàng tiêu đề.
Bấm vào nút bộ lọc ngơi nghỉ đầu cột bạn có nhu cầu sắp xếp, rồi chọn thứ tự thu xếp mà bạn hy vọng muốn.
Để hoàn tác thao tác sắp xếp, hãy sử dụng nút Hoàn tác bên trên tab Trang đầu.
Chọn một ô để bố trí trên:
Nếu dữ liệu của bạn có một hàng tiêu đề, nên chọn tiêu đề mà bạn muốn sắp xếp, chẳng hạn như "Dân số".
Nếu dữ liệu của bạn không có hàng tiêu đề, hãy chọn giá trị cao nhất mà bạn muốn sắp xếp, chẳng hạn như 634535.
Trên tab Dữ liệu, lựa chọn 1 trong các cách thức sắp xếp:
Sắp xếp Tăng dần để sắp xếp A đến Z, nhỏ nhất đến lớn nhất hoặc sớm nhất mang lại ngày cách đây không lâu nhấ.
Sắp xếp Giảm dần để sắp xếp từ Z đến A, từ lớn nhất đến nhỏ nhất hoặc ngày vừa mới đây nhất về ngày sớm nhất.
Bên bên dưới Thứ tự, hãy chọn cách bạn có nhu cầu sắp xếp:
Sắp xếp Tăng dần để sắp xếp A cho Z, nhỏ nhất đến lớn nhất hoặc sớm nhất đến ngày cách đây không lâu nhấ.
Sắp xếp Giảm dần để sắp xếp từ Z đến A, từ lớn nhất đến nhỏ nhất hoặc ngày gần đây nhất về ngày nhanh chóng nhất.
Để thêm cột khác nhằm mục tiêu sắp xếp theo đó, hãy bấm Thêm, tiếp nối lặp lại các bước năm với sáu.
Để thay đổi thứ tự bố trí cột, hãy chọn 1 mục nhập, rồi bấm vào mũi tên Lên hoặc Xuống cạnh nút Tùy chọn.
Nếu bạn đã định hình theo cách thủ công hoặc có điều kiện cho một dải ô hoặc cột bảng theo color ô hoặc màu fonts chữ, bạn cũng có thể sắp xếp theo đầy đủ màu này. Bạn cũng có thể sắp xếp theo một bộ hình tượng mà bạn đã tạo bằng định dạng bao gồm điều kiện.
Chọn một ô trong cột bạn có nhu cầu sắp xếp
Trên tab Dữ liệu, vào nhóm sắp xếp và Lọc, chọn chuẩn bị xếp Tùy chỉnh.
Trong hộp thoại thu xếp Tùy chỉnh dưới Cột, chọn cột bạn có nhu cầu sắp xếp.
Bên dưới thu xếp Dựatrên , nên lựa chọn Màu Ô, Màu font hoặc hình tượng Định dạng gồm Điều kiện.
Bên dưới Thứtự, nên chọn lựa thứ tự bạn có nhu cầu (nội dung bạn thấy phụ thuộc vào dạng hình định dạng chúng ta có). Sau đó, chọn màu ô, màu phông hoặc hình tượng ô.
Tiếp theo, các bạn sẽ chọn cách bạn có nhu cầu sắp xếp bằng cách di thay đổi màu ô, màu font hoặc biểu tượng:
Lưu ý: Không có vật dụng tự thu xếp màu ô, màu font hoặc biểu tượng mặc định. Bạn phải xác định thứ tự mà bạn muốn cho mỗi thao tác sắp xếp.
Để dịch rời sang trên thuộc hoặc thanh lịch trái: chọn Ở Trên cùng cho thu xếp cột và Ở mặt trái cho sắp xếp hàng.
Để dịch chuyển xuống dưới thuộc hoặc quý phái phải: chọn Ở Dưới cùng cho bố trí cột và Ở Bên phải cho bố trí hàng.
Để chỉ định và hướng dẫn màu ô, màu font hoặc biểu tượng tiếp theo để sắp xếp theo đó, hãy chọn thêm Mức ,rồi lặp lại quá trình 1- 5.
Hãy đảm bảo rằng cột của người sử dụng trong vỏ hộp Sau kia theo với lựa chọn dưới Thứ tự số đông giống nhau.
Lặp lại cho từng màu ô, màu font hoặc biểu tượng bổ sung mà bạn muốn đưa vào trong phần chuẩn bị xếp.
Chọn một ô ngẫu nhiên trong dải ô mà bạn có nhu cầu sắp xếp.
Trên tab Dữ liệu, trong nhóm sắp tới xếp & Lọc, lựa chọn Sắp xếp Tùy chỉnh.
Trong vỏ hộp thoại bố trí Tùy chọn, nhấp chuột Tùy chọn.
Bên dưới Hướng,bấm vào Sắp xếp trường đoản cú trái quý phái phải
Bên dưới Hàng,trong danh sách thả xuống "Sắp xếp theo", hãy chọn hàng bạn có nhu cầu sắp xếp. Mặt hàng này thường xuyên là sản phẩm 1 nếu bạn muốn sắp xếp theo sản phẩm tiêu đề.
Để bố trí theo giá trị, hãy chọn một trong những tùy lựa chọn từ danh sách thả xuống trang bị tự:
Sắp xếp Tăng dần để sắp xếp A cho Z, nhỏ nhất đến lớn nhất hoặc sớm nhất cho ngày vừa mới đây nhấ.
Sắp xếp sút dần để bố trí từ Z đến A, từ lớn nhất đến nhỏ nhất hoặc ngày gần đây nhất về ngày nhanh chóng nhất
