Tổng hợp các hàm trong excel và cách sử dụng
Các hàm vào excel thường dùng độc nhất vô nhị là các hàm nào? Bạn tất cả biết cú pháp của 20+ hàm excel dưới đây không? Cùng đọc bài viết nhằm học tập các hàm excel cơ bạn dạng có ví dụ minc họa ví dụ giúp bạn hiểu rõ những hàm excel nhé.
1. Hàm SUM: Tính tổng
– Công dụng của hàm SUM: Hàm SUM trong Excel được áp dụng để tính tổng các đối số ở bảng tính. Sử dụng hàm SUM giúp bạn tính toán được số liệu phệ, bảng số liệu chi chít cùng triển khai phép tính hối hả hơn giải pháp nhập phnghiền tính thông thường. Đặc biệt có ích với hồ hết con số lẻ, như thế thì tránh được hồ hết sai sót gặp mặt nên trường hợp nhập thiếu hụt một số lượng xuất xắc vứt không đúng vết , giữa các đơn vị chức năng tiền tệ.
– Cú pháp của hàm SUM: =SUM (number 1, number 2,…)
Trong đó:
number một là cực hiếm vật dụng nhấtnumber 2 là quý giá đồ vật hai– Chức Năng: Tính tổng number 1 + number 2 + …
– Chú ý:
Ô tính có mức giá trị xúc tích TRUE được coi là 1, FALSE được coi là 0.
Bạn đang xem: Tổng hợp các hàm trong excel và cách sử dụng
Nếu các đối số number 1, number 2 là mảng giỏi tmê mẩn chiếu thì chỉ những quý giá số trong mảng hay tham chiếu kia bắt đầu được tính. Các cực hiếm không giống trong mảng hoặc tham chiếu bị bỏ qua mất.
– Ví dụ:
=SUM (1, 2, 3) có giá trị bởi 6.
=SUM (3, 4, TRUE) có giá trị bằng 7.
=SUM (“2″,”4”,1) có giá trị bằng 6.
2. Hàm AVERAGE: Tính vừa phải cộng
– Công dụng hàm AVERAGE: Hàm AVERAGE trong Excel được dùng để cung ứng tính vừa đủ cộng của một dãy số. Hàm AVERAGE hỗ trợ người tiêu dùng tính toán nkhô nóng hơn nếu số lượng bộ phận trong dãy Khủng với dài.
– Cú pháp: AVERAGE(Number1,
Trong đó:
Number1 là đối số đầu tiên. Đây là đối số bắt buộcNumber2, Number3,…: là những đối số tùy lựa chọn.– Chức năng: Tính trung bình cộng của các số Number1, Number2, Number3…
– Hàm AVERAGE cho phép triển khai phép tính buổi tối đa có 256 đối số. Dữ liệu có thể là số, tên, phạm vi hoặc tsay mê chiếu ô bao gồm đựng số. Một đối số tsay mê chiếu ô hoặc phạm vi tất cả cất giá trị xúc tích, văn uống phiên bản hay ô trống rỗng thì những giá trị kia sẽ ảnh hưởng bỏ qua, trừ quý hiếm 0 hoặc được nhập thẳng vào list đối số.
– Ví dụ: Cho bảng điểm của những học viên sau. Tính điểm mức độ vừa phải cùng các môn học tập của từng học sinh.
3. Hàm MIN/MAX: Cho quý giá lớn số 1, nhỏ tuổi nhất
– Công dụng hàm MIN/MAX: Cách áp dụng hàm MAX search quý hiếm lớn nhất của các đối số trong vùng tài liệu. Hàm MIN tra cứu quý giá nhỏ tuổi duy nhất của các đối số trong vùng dữ liệu.
– Cú pháp hàm MIN/MAX:
MAX (number 1, number 2, …)
MIN (number 1, number 2, …)
Trong đó:
Number 1, number 2… là các đối số hoặc vùng dữ liệu.– Chức năng của hàm MIN/MAX: Trả về quý hiếm lớn nhất, bé dại độc nhất của những đối số hoặc vùng dữ liệu tất cả đựng số.
– Ví dụ: Đưa về quý hiếm lớn nhất với giá trị nhỏ dại độc nhất trong hàng những số 65, -đôi mươi, 3, 4, 32.
– Công thức: = MAX (65, -đôi mươi, 3, 4, 32) = 65
= MIN (65, -trăng tròn, 3, 4, 32) = -20.
– Xem cách làm hàm MIN/MAX rõ ràng trên excel với cái giá trị được nhập lệ ô.
4. Hàm TRIM: Loại vứt khoảng không vào vnạp năng lượng bản
– Công dụng hàm TRIM: Hàm TRIM là 1 trong trong số hàm cơ bạn dạng Excel giúp cho bạn cách xử trí các khoảng White ở rải rác trong ô tính khi bạn nhập tuyệt dán vnạp năng lượng bản xuất phát điểm từ 1 cơ sở dữ liệu, một website khác về.
– Cú pháp: =TRIM(Text)
Trong đó:
Text là tài liệu bạn muốn đào thải khoảng trống.– Ví dụ: quý khách hàng bao gồm một bảng tính bao gồm cột Họ với Tên đựng những ký từ trắng như bảng tiếp sau đây. Hãy sử dụng hàm TRIM nhằm thải trừ những khoảng chừng trắng này.
– Công thức được nhập cho các ô cụ thể nghỉ ngơi những hình dưới đây:
5. Hàm COUNT: Đếm con số tài liệu dạng số
– Công dụng hàm COUNT: Txuất xắc vị đếm thủ công các ô đựng số vào một bảng dữ liệu lớn lao thì hàm COUNT vẫn cung cấp bạn.
– Cú pháp hàm COUNT: Count (vùng lựa chọn nhằm đếm)
– Chức năng: Đếm số lượng những ô cất số.
– Lưu ý: Chỉ đếm tài liệu dạng số.
– Ví dụ: Đếm số học viên đỗ trong đợt thi này, học viên tđuổi được cam kết hiệu là “tr”.
6.Hàm COUNTA: Đếm con số tài liệu trong ô ko trống
– Công dụng hàm COUNTA: Hàm COUNTA cũng dùng cung cấp đếm ô. Tuy nhiên, thay vì chưng chỉ đếm những ô cất số, COUNTA đang hỗ trợ chúng ta đếm ngẫu nhiên ô nào tất cả đựng câu chữ (cả số cùng cả chữ cái).
– Cú pháp hàm COUNTA: Counta (Value1,
Trong đó:
Valuemột là đối số bắt buộc, là vùng dữ liệu buộc phải đếm.Value2 với Value3 là các tùy lựa chọn vị được đặt vào dấu <>, ko đề xuất gồm.– Chức năng: đếm số lượng các ô ko trống vào vùng lựa chọn.
– Ví dụ: Đếm số lượng những ô ko trống vào vùng chọn bảng sau:
7. Hàm COUNTIF: Đếm dữ liệu có điều kiện
– Công dụng hàm COUNTIF: Là hàm hay thực hiện trong Excel dùng để làm đếm con số cùng với ĐK. Hàm COUNTIF khiến cho bạn chọn lọc dữ liệu, trích xuất tài liệu vào ngôi trường đúng theo tính toán số lượng hàng hóa A sẽ xuất kho bao nhiêu loại trong toàn bô thành phầm trong kho…
– Cú pháp hàm COUNTIF: COUNTIF(range, criteria)
Trong đó:
range là vùng chọncriteria là đối số điều kiện bạn muốn search kiếm.– Chức năng: Tính số ô vào phạm vi đáp ứng ĐK được chỉ định và hướng dẫn.
– Ví dụ: Số lượng học sinh Nam vào bảng sau:
8. Hàm COUNTIFS: Đếm dữ liệu với rất nhiều điều kiện
– Cú pháp hàm COUNTIFS: Là hàm thường xuyên thực hiện trong Excel dùng để đếm con số với tương đối nhiều vùng lựa chọn với nhiều ĐK cùng một thời điểm. Hàm COUNTIFS có chức năng giống như hàm COUNTIF.
– Cú pháp hàm COUNTIFS:
COUNTIFS(criteria_range1, criteria1,
Trong đó:
criteria_rangemột là vùng lựa chọn 1criteriamột là ĐK 1criteria_range2 là vùng lựa chọn 2criteria2 là điều kiện 2– Chức năng: Đếm số ô đáp ứng nhu cầu được toàn bộ những tiêu chuẩn được chỉ định.
– Ví dụ: Số lượng học sinh Nữ, gồm tuổi là trăng tròn trong bảng sau:
9. Hàm LEN: Đo độ lâu năm của chuỗi ký tự
– Công dụng hàm LEN: Để đo độ lâu năm của chuỗi cam kết từ ngẫu nhiên bạn cũng có thể sử dụng hàm LEN trong Excel, hàm này trả về độ lâu năm đúng mực của chuỗi cam kết tự trường đoản cú kia bạn cũng có thể triển khai mọi những hiểu biết bạn muốn.
– Cú pháp hàm LEN :LEN (text)
– Trong đó:
Text: là chuỗi ký tự– Chức năng: Trả về giá trị là độ nhiều năm của chuỗi cam kết từ, của cả cam kết từ bỏ khoảng trống.
– Ví dụ: Đo độ lâu năm của chuỗi “University of Technology”.
10. Hàm CONCATENATE: Nối những chuỗi ký tự
– Công dụng hàm CONCATENATE: Hàm CONCATENATE giúp phối kết hợp ngôn từ của những ô với nhau. Nếu bạn muốn phối hợp những ô thương hiệu, tên đệm, bọn họ thành một ô mô tả tên gọi hoàn hảo hãy thực hiện hàm CONCATENATE với dịch chuyển đếm những ô nên phối kết hợp là bao gồm công dụng suôn sẻ. Để tạo ra khoảng cách hoặc dấu chấm, dấu phẩy.. thân các ô phối kết hợp, các bạn chỉ bài toán chuyển dấu chnóng, dấu phẩy… vào dấu ngoặc knghiền.
– Cú pháp: CONCATENATE (text 1, text 2, …)
– Trong đó:
Text 1: là chuỗi trước tiên. Đây là đối số nên. Text 2: là đối số tùy lựa chọn. Có thể lên đến tối đa 255 chuỗi. Các chuỗi đề xuất được phân tách bóc nhau bởi vì vết phẩy.– Chức năng: Dùng nhằm ghnghiền nối các chuỗi vnạp năng lượng phiên bản thành một chuỗi nhất. Các chuỗi được nối hoàn toàn có thể là số, vnạp năng lượng phiên bản, ô tđam mê chiếu.
– Ví dụ: Ghxay các thương hiệu sau:
= CONCATENATE (B1,” “,C1): Mark Twain
= CONCATENATE (A2,” “,A1,” is ”,A3,” USD”): Kawasaki Z250 price is 3365 USD.
= CONCATENATE (B2,” và “,C2): Phineas & Ferb.
11. Hàm DAYS: Trả về số ngày thân 2 ngày vào Excel
– Công dụng hàm DAYS: Hàm trả về số ngày giữa 2 ngày vào Excel
– Cú pháp: DAYS(end_date, start_date).
Trong đó:
end_date là ngày hoàn thành ao ước xác minh số ngày, là tham số cần.start_date là ngày trước tiên ý muốn xác minh số ngày, là tham số đề xuất.– Lưu ý:
Nếu end_date và start_date đều phải có dạng số thì hàm sử dụng EndDate – StartDate để tính số ngày giữa 2 thời nay.Nếu end_date và start_date nghỉ ngơi dạng văn uống phiên bản hàm tự động hóa gửi thanh lịch format ngày bằng phương pháp sử dụng hàm DATEVALUE(date_text) rồi tính tân oán.Nếu đối số quá ngoài phạm vi của ngày tháng năm -> hàm trả về giá trị lỗi #NUM!Nếu đối số dạng văn bản cơ mà quan trọng chuyển sang trọng format ngày hợp lệ -> hàm trả về quý hiếm lỗi #VALUE!Nếu gửi tài liệu sang năm thì phân chia cho 365. Nếu tính ở ngày ngày nay thì kết hợp với hàm TODAY()– Ví dụ: Tính số năm công tác của các nhân viên:
12. Hàm PRODUCT: Hàm nhân
– Công dụng hàm PRODUCT: Hàm PRODUCT là hàm tính phnghiền nhân của những đối số.
– Cú pháp: =PRODUCT(number 1, number 2, …)
Trong đó:
number 1, number 2, … là các đối số.– Ví dụ: Nhân các điểm các thành tích.
– Áp dụng công thức: =PRODUCT(A2:C2) ta bao gồm kết quả:
13. Hàm NETWORKDAYS: Tính số ngày có tác dụng việc
– Công dụng Hàm NETWORKDAYS: Ttuyệt bởi đếm định kỳ nhằm tính số ngày làm việc. Excel cung ứng cho bạn một hàm NETWORKDAYS tính số lượng ngày thao tác làm việc toàn thời gian thân hai ngày 1 bí quyết đúng chuẩn, nkhô giòn gọn.
– Cú pháp: =NETWORKDAYS(START_DATE,END_DATE,
– Chức năng: Trả về con số ngày làm việc trừ những dịp nghỉ lễ với ngày vào buổi tối cuối tuần bước đầu từ ngày start_date với xong bởi ngày end_date.
– Lưu ý: Cài đặt format ngày, tháng, năm.
– Ví dụ: Ta bao gồm một bảng chấm công nhân viên A, bao hàm cả số ngày nghỉ như sau. Tính số này làm việc của A.
14. Hàm NOW: Trả về ngày với tiếng hiện tại tại
– Công dụng của hàm Now: Hiển thị ngày với thời gian bây chừ trên trang tính hoặc mong mỏi tính toán dựa vào thời hạn bây chừ thì hàm NOW là chiến thuật dành cho chính mình.
– Cú pháp: = NOW ()
Cú pháp hàm NOW không áp dụng đối số.
Kết trái của hàm NOW được update khi bạn triển khai một cách làm hoặc edit một ô quý hiếm chứ không cần update tiếp tục.
– Chức năng: Trả về giá trị ngày tháng năm với giờ đồng hồ phút hiện hành.
15. Hàm CHOOSE: Hàm kiếm tìm chuỗi kí tự
– Cú pháp: =CHOOSE(địa chỉ chuỗi kí từ, chuỗi thứ nhất, chuỗi lắp thêm hai,…)
– Ví dụ: Cho tài liệu các ô: B1=”Van”; B2=”Su”; B3=”Dia ly”Ngoai vệ Ngu”; B4=”Tin hoc”
=CHOOSE(4,B1,B2,B3,B4) = Tin hoc
16. Hàm VLOOKUP: Hàm tsay mê chiếu tài liệu cột dọc
– Công dụng của hàm VLOOKUP: Hàm VLOOKUP tốt nói một cách khác là hàm tđam mê chiếu cột, nó lấy thông tin trường đoản cú bảng phụ cùng với điều kiện dò search làm việc bảng bao gồm nhằm điền vào cột như thế nào đó của bảng chính trường hợp thỏa mãn nhu cầu ĐK dò tìm kiếm.
– Cú pháp hàm VLOOKUP:
=VLOOKUP(lookup_value,table_array,row_index_num,range_lookup)
Trong đó:
lookup_value: là cực hiếm để tham mê chiếu rất có thể là 1 trong những ký từ bỏ, chuỗi ký từ bỏ, tđắm say chiếu giỏi giá trị nào kia của bảng bao gồm.table_array: vùng đựng dữ liệu của bảng phú (rước vùng bằng cách cần sử dụng loài chuột quét cả bảng phụ). Luôn phải đặt sinh sống dạng hệ trọng hoàn hảo bằng phương pháp quét ngừng rồi dấn F4 để có vệt $ đằng trước nhérow_index_num: giá trị yêu cầu mang ra ở trong cột mấy vào bảng phụrange_lookup: mong muốn tìm đúng chuẩn tuyệt kha khá (0 là đúng đắn, một là tương đối) thường quý hiếm này là 0 nhé.– Lưu ý: Bài tân oán về hàm vlookup thường xuyên cho ra Khi bắt ta tham mê chiếu cột xuất phát điểm từ một bảng prúc đến trước.
– Ví dụ: Hãy điền thương hiệu vào cột tên mặt hàng phụ thuộc ký trường đoản cú của cột mã sản phẩm mang tsay đắm chiếu trường đoản cú bảng phụ.
17. Hàm HLOOKUP: Hàm tmê mệt chiếu dữ liệu sản phẩm ngang
– Công dụng hàm HLOOKUP: Hàm HLOOKUPhường dùng dò tìm kiếm một quý hiếm làm việc cái đầu tiên của một bảng tài liệu. Nó đã trả về cực hiếm sinh sống thuộc trên cột với giá trị search thấy trên mặt hàng cơ mà chúng ta chỉ định.
– Cú pháp: HLOOKUP(lookup_value, table_array, row_index_num,
Trong đó:
lookup_value là cực hiếm tra cứu kiếm, quý hiếm dùng để làm tra cứu kiếm, hoàn toàn có thể là một trong những chuỗi cam kết trường đoản cú, một tyêu thích chiếu, một cực hiếm nào đó của bảng chính. Giá trị này bắt buộc mang tên vào vùng tài liệu kiếm tìm kiếm.table_array là vùng tài liệu kiếm tìm kiếm: Vùng cất tài liệu đề nghị tìm kiếm. Vùng chứa tài liệu search kiếm này thường xuyên nằm ở bảng phụ. Lưu ý: vào vùng tài liệu kiếm tìm tìm này phải cất quý hiếm tìm kiếm kiếmrow_index_num là mặt hàng trả về quý hiếm search kiếm: quý giá lấy nghỉ ngơi mặt hàng máy mấy trong bảng phụrange_lookup là tham mê số: ước ao tìm đúng mực tuyệt kha khá. Tsay đắm số này điền “0” ví như bạn có nhu cầu dò tìm kiếm đúng mực, điền số “1” nếu muốn dò tra cứu quý hiếm tương đối.
18: Hàm LEFT: Lấy kí trường đoản cú mặt trái
– Hàm Left là hàm vẫn lọc quý giá phía bên trái của chuỗi.
– Cú pháp: =LEFT(Text,N)
Trong đó:
Text là chuỗi văn bản.N là Số ký từ cơ mà bạn muốn trích dẫn.– Ví dụ:
=LEFT(“Thuthuatmaytinh”,7) => Kết quả trả về: Thuthuat
19: Hàm RIGHT: Lấy kí từ bỏ mặt phải
– Dùng hàm RIGHT lúc buộc phải đem phần đông ký tự tự phía bên phải của chuỗi.
– Công thức: =RIGHT(ô chứa chuỗi cần đem, số ký từ ước ao lấy)
20: Hàm INDEX: Bảng, mẫu số, cột số
– Công dụng: trả về một tsay đắm chiếu mang đến một ô bên phía trong mảng dựa trên số mặt hàng và cột mà lại bạn chỉ định và hướng dẫn.
