In trang a4 bị thừa 1 khoảng cuối trang

Đôi khi bảng dữ liệu của chúng ta quá dài và lúc xử lý các bạn không nhằm ý, cho đến khi in ra thì bản excel của người sử dụng bị tách cột thành 2 trang riêng rẽ rẽ khiến cho bạn chạm mặt khó khăn khi theo dõi. Đừng lo, nội dung bài viết này để giúp bạn khắc phục và hạn chế điều đó.

Bạn đang xem: In trang a4 bị thừa 1 khoảng cuối trang

1. THIẾT LẬP THÔNG SỐ đến TRANG IN

Trước tiên, để bạn dạng excel của chúng ta in ra một cách khoa học, bạn cần thiết lập 1 số thông số cơ bạn dạng cho trang in. Các thông số để tùy chỉnh thiết lập cho trang in nằm ở vị trí thẻ Page Layout → Page Setup bao gồm:

– Margins: căn chỉnh lề

– Orientation: chiều của trang in (xoay ngang hoặc luân chuyển dọc)

– Size: chỉnh form size trang giấy

– Print Area: chọn vùng nên in

– Print Titles: thiết lập tiêu đề trang in

Tương ứng với 5 nội dung trên là 5 phần như sau:

1.1. Căn chỉnh lề của trang in

Vào Page Layout → chọn Margins → chọn hình dáng căn lề gồm sẵn. Mình thường lựa chọn kiểu Normal với lề trên, lề dưới, lề trái, lề đề nghị như hình dưới đây. Theo ý kiến cá nhân mình thì đấy là kiểu đẹp nhất và khoa học nhất.

Hoặc chúng ta có thể tự căn chỉnh lề bằng cách vào Custom Margins.

Điền vào thẻ Margins trong vỏ hộp thoại Page Setup về các thông số: lề trên (Top), lề dưới (Bottom), lề trái (Left), lề phải (Right), Header, Footer mà bạn có nhu cầu đặt rồi chọn OK. (Lưu ý: Đơn vị mặc định của Excel là inch)

1.2. Xoay chiều của trang in

Vào Page Layout → Orientation → lựa chọn chiều của trang giấy:

– Portrait: chiều dọc

– Landscape: chiều ngang

Một bảng tính Excel thường có khá nhiều cột nên mình khuyên bạn nên đặt giấy xoay ngang với chọn Landscape:

1.3. Chỉnh kích thước trang giấy (khổ giấy)

Vào Page Layout → Size → chọn khổ giấy.

Bạn rất có thể lựa chọn khổ giấy A5, B5, A4, B4, A3 tùy mục đích… Ở trên đây mình chọn khổ giấy A4 – kiểu dáng in thông dụng nhất.

1.4. Lựa chọn vùng đề nghị in

Trong nhiều trường vừa lòng bạn không thích in toàn thể bảng Excel cơ mà chỉ ý muốn in một vài câu chữ nhất định thì bạn chỉ cần thực hiện như sau:

Bôi đen vùng tài liệu cần in. Tiếp đến vào Page Layout → Print Area → lựa chọn Set Print Area

Vùng này sẽ tiến hành in ra, nhằm hủy lệnh hoặc lựa chọn vùng khác, các bạn chọn Clear Print Area.

1.5. Tùy chỉnh tiêu đề trang in

Bạn ao ước 1 sản phẩm hoặc 1 cột làm sao đó cố định và thắt chặt ở phần đa trang in thì cần sử dụng công dụng này:

Bước 1: Vào Page Layout → Print Titles.

Bước 2: Thẻ Sheet của vỏ hộp thoại Page Setup xuất hiện, sống mục Print Titles có ngôn từ sau để chúng ta lựa chọn:

– Row lớn repeat at top: chọn hàng bạn có nhu cầu lặp lại phía bên trên cùng sinh hoạt trang. Với giải pháp này thì hàng đó sẽ lộ diện ở hầu như trang in.

Xem thêm: Điệp Vụ Tam Giác Vàng - Full Hd Hay Nhất 2017 (Phần 1)

– Columns lớn repeat at left: chọn cột bạn có nhu cầu lặp lại phía phía trái của trang. Do vậy thì cột đó sẽ xuất hiện ở gần như trang in.

Ngoài ra thẻ Sheet còn có khá nhiều lựa chọn khác tuy nhiên ít dùng đến nên mình chỉ giới thiệu Print Titles, nếu bạn muốn xem thêm thì rất có thể click chọn các nội dung kia rồi bấm Preview để coi trước trang in là vẫn hiểu. Sau khi chọn xong xuôi bạn bấm OK.

2. CHỈNH đến BẢNG TÍNH EXCEL IN VỪA VỚI KHỔ GIẤY A4

Ở mục một mình đã phía dẫn cho chính mình các thông số cơ bạn dạng để tùy chỉnh cấu hình cho trang in một cách khoa học tập nhất. Tuy vậy vẫn chưa xong, nếu bảng Excel của người sử dụng có vô số cột cùng dài thì rất có thể khi in ra, bảng Excel của các bạn sẽ bị tách cột như thế này:

Trang 1:

Và trang 2:

Nhìn siêu mất thẩm mĩ và khó theo dõi đúng không? Vậy thì hãy làm theo hướng dẫn tiếp sau đây để tự khắc phục điều đó nhé:

Bước 1: Mở file Excel của chúng ta sau khi sẽ chỉnh thông số trang in ra, vào View → Page Break Preview

Giao diện Page Break Preview xuất hiện như sau:

Bước 2: Như chúng ta thấy đó, bảng Excel của mình bị bóc thành 2 trang: Page 1 + Page 2 cùng giữa những page ngăn cách với nhau bằng đường viền màu xanh. Nhiệm vụ của chúng ta là căn chỉnh lại độ rộng của các cột sao cho câu chữ của Page 2 được chuyển vào Page 1. (Cách thực hiện: đặt nhỏ trỏ chuột vào ranh giới giữa các cột với kéo chuột).

Bạn rất có thể Zoom to nhiều hơn để chỉnh sửa dễ hơn:

Đây là bảng Excel của chính bản thân mình sau lúc chỉnh, câu chữ đã được thu gọn vào Page 1.

Bước 3: Sau khi chỉnh xong, các bạn vào View → Normal để trở lại chính sách chỉnh sửa trang tính bình thường.

Giao diện trang tính bình thường:

Bước 4: Tuy nhiên vì vừa rồi mình teo lại các cột nên một số nội dung bị mất chữ nên phải chỉnh lại bởi cách chọn toàn thể trang tính (phím tắt: Ctrl + A) rồi vào Home → chọn Wrap Text để ngắt dòng.

Nội dung sẽ tiến hành hiển thị đầy đủ:

Bây giờ các bạn hãy thử xem trước trang in bằng cách vào File → Print (phím tắt: Ctrl + P)

Đây là trang in của mình, nó đã được hiển thị không thiếu các cột của trang tính:

3. CHỈNH CHẾ ĐỘ IN

Một số chính sách in cơ bản bạn yêu cầu chỉnh:

– Print One Sided: in 1 mặt

– Print Both Sided: in 2 khía cạnh (nếu lựa chọn in 2 phương diện thì bạn nên chọn Print Both Sided – Flip pages on short edge nhé, nếu chọn Filp pages on long edge thì khi in ra mặt sau của trang giấy sẽ bị in ngược)

– Thiết lập Số lượng phiên bản in ở mục Copies, sau đó ấn lệnh Print là trang Excel của các bạn sẽ được in ra giấy.

4. KẾT LUẬN

Như vậy tôi đã hướng dẫn ngừng cho chúng ta một cách cụ thể và rất đầy đủ nhất việc in trang Excel ra khung giấy A4 vừa đẹp vừa khoa học. Việc cài đặt 1 trang in có thể phức tạp và vấn đề hơn do bao gồm quá nhiều công dụng nhưng bản thân đã chọn lọc và trình làng những văn bản cơ phiên bản nhất, bạn có thể thực hiện theo cùng mình đảm bảo bạn sẽ có 1 trang in Excel hoàn hảo và tuyệt vời nhất mà không lo bị mất cột, mấy nội dung, tránh việc phải in đi in ấn lại tốn giấy.

Bài viết tương đối dài đề nghị mình sẽ chốt lại 3 việc chính bạn cần làm để in 1 trang Excel:

– thiết lập cấu hình thông số đến trang in (căn chỉnh lề, chiều của trang in, size trang giấy…)