Hướng dẫn tách tên họ và tên đệm trong excel
Trong những trường hợp, các bạn cần tách bóc họ và tên của mọi người ra thành họ, tên đệm cùng tên riêng để tiện trong vấn đề quản lý. Vậy làm cụ nào để tách cột họ với tên ra làm cho 2 cột khác nhau.Trong nội dung bài viết này, hãy cùng Giitho tìm hiểu về cách tách bóc riêng họ, tên đệm cùng tên trong Excel đơn giản không buộc phải dùng bí quyết nhé!
Biến Excel thành công xuất sắc cụ phân tích dữ liệu chuyên sâu.
Bạn đang xem: Hướng dẫn tách tên họ và tên đệm trong excel
Hướng dẫn bóc họ, tên trong Excel
Cách 1: tách bóc họ, tên trong Excel không áp dụng hàm
Để bóc cột họ và tên trong Excel sớm nhất có thể mà không bắt buộc dùng đến những cú pháp hàm, ta làm cho theo các bước sau:
Bước 1: coppy toàn bộ cột "Họ và tên" (cột A) thanh lịch cột "Tên" (cột C)
Bước 2: trét đen toàn cục cột "Tên" (cột C) và nhấp tổng hợp phím Ctrl + H để mở hộp thoại Find và Replace.
Bước 3: trên ô Find what nhập * (dấu sao cùng phím cách) vào đó:
- vệt * thay mặt cho các kí tự
- vết cách thay mặt đại diện cho kí tự cách
Tìm tìm "* " nghĩa là tìm kiếm tất cả các kí từ trước lốt cách
Lưu ý: Nếu kết quả không hiện ra tức là đằng sau họ và tên chúng ta có chứa những kí tự đặc biệt quan trọng hoặc dấu giải pháp thừa
Bước 4: Nhấp Replace All để thực hiện thay thê
Bước 5: tại ô B3, bạn thực hiện công thức hàm LEFT để lấy dữ liệu cho cột "Họ"
=LEFT(A2;LEN(A2)-LEN(C2))
Trong đó:
- LEFT(text;
- LEN(text): Hàm đem độ dài của chuỗi
Bước 5: sử dụng Fill down công thức xuống những ô còn lại
Cách 2:Tách họ, tên bằng phương pháp kết hợp những hàm vào Excel
Bước 1: tại ô C2 cột "Tên", bạn thực hiện công thức sau để bóc riêng thương hiệu của phần đa người
=RIGHT(A2;LEN(A2)-FIND("
";SUBSTITUTE(A2;" ";"
";LEN(A2)-LEN(SUBSTITUTE(A2;" ";"")))))
Trong đó:
- Hàm RIGHT:Hàm cắt chuỗi từ đề xuất qua
- Hàm LEN:Hàm lấy độ dài của chuỗi
- Hàm FIND: Hàmdò tìm cam kết tự trong Excel để trả lại vị trí của một ký kết tự hay chuỗi phụ trong một chuỗi văn bản
- Hàm SUBSTITUTE: Hàm thay thế một hoặc những kí tự tại một hoặc các vị trí bằng kí tự rõ ràng trong Excel
Bước 3: tại cột "Họ" bạn vận dụng công thức:=LEFT(A2;LEN(A2)-LEN(C2))
Bước 4: áp dụng Fill down cách làm xuống những ô còn lại
Như vậy là bạn đã trả thành bóc tách riêng họ và tên thành 2 cột riêng rẽ rồi đấy!
Kết luận
Ngay hiện thời hãy thuộc luyện tậpthêm vớibộ bài xích tập Excel gồm đáp áncủa bdskingland.com để nằm lòngtin học công sở nhé!
Nhận hỗ trợ tư vấn và đăng ký khóa họcở đây.
Bài viết tìm hiểu thêm khác:
Hướng dẫn cách dùng hàm index trong Excel cụ thể nhất
Hướng dẫn phương pháp copy chỉ những giá trị hiển thị sau thời điểm lọc vào Excel
Hướng dẫn cách sắp xếp ngày trong Excel
Hướng dẫn bí quyết dùng hàm VLOOKUP qua các ví dụ từ bỏ cơ bạn dạng đến nâng cao
Hướng dẫn cách thực hiện hàm IF với nhiều điều kiện: AND, OR, hàm IF lồng nhau và hơn thế
bdskingland.com-Nền tảng học tập online độc nhất tại việt nam tập trung vào phân phát triển kĩ năng làm việc dành cho người đi làm
Với sứ mệnh:“Mang cơ hội phát triển kỹ năng, cải cách và phát triển nghề nghiệp tới hàng tỷ người”,đội ngũ phạt triểnbdskingland.comđã cùng đang làm việc với phần lớn học viện, trung trung tâm đào tạo, các chuyên gia đầu ngành để nghiên cứu và phân tích và gây ra lên các chương trình đào tạo và giảng dạy từ cơ bản đến sâu sát xung quanh các lĩnh vực: Tin học văn phòng, phân tích dữ liệu, Thiết kế, công nghệ thông tin, kinh doanh, Marketing, làm chủ dự án...
bdskingland.com từ hào khi được sát cánh đồng hành cùng:
50+ khách hàng doanh nghiệp lớntrong nhiều nghành như: Vietinbank, Vietcombank, BIDV, VP Bank, TH True Milk, VNPT, FPT Software, Samsung SDIV, Ajinomoto Việt Nam, Messer,…100.000+ học tập viên trên mọi Việt Nam
Nếu bạn suy xét các khóa tin học văn phòng và công sở của bdskingland.com, với mong muốn xuất sắc tin học để tăng năng suất thao tác lên cấp 5 lần, hãy truy cập ngayTẠI ĐÂYđểtìm cho khách hàng khóa học tương xứng nhé!
