File quản lý bán hàng bằng excel miễn phí
Phần mềm bán hàng miễn phí bằng Excel là chiến thuật tối ưu giúp chủ cửa hàng cai quản tốt các chuyển động kinh doanh. Phần mềm Excel kha khá dễ sử dụng, phần lớn mọi người đều có thể dễ dàng thuần thục. Tuy nhiên, liệu phần mềm này còn có thực sự xuất sắc hoàn toàn? Hãy cùng cửa hàng chúng tôi tìm hiểu rõ về các công dụng phần mềm tương tự như tìm giải mã đáp câu hỏi trên.
Bạn đang xem: File quản lý bán hàng bằng excel miễn phí
1. Phần mềm quản lý bán sản phẩm Excel là gì?
Phần mềm quản lý bán hàng Excel là ứng dụng technology thông tin vào việc cai quản các công tác bán sản phẩm như tạo đối kháng hàng, có tác dụng báo giá, soạn vừa lòng đồng mẫu, thống kê dữ liệu, report doanh số,... Thay vì cách thức quản lý thủ công bằng ghi sổ, chủ siêu thị nên chọn giải pháp file Excel nhằm tiết kiệm thời gian và đảm bảo độ chính xác dữ liệu.Excel cài đặt nhiều nhiều loại hàm, phép tính vi diệu, hỗ trợ người mới marketing theo dõi cùng kiểm soát chuyển động mua bán, bên cung cấp, khách hàng hàng, sản phẩm, kho vận , công nợ, báo cáo doanh thu, lợi nhuận,..
Mặc mặc dù thị trường hiện giờ xuất hiện nhiều loại ứng dụng online tuy thế phần mượt quản lý bán sản phẩm Excel vẫn được không ít doanh nghiệp ủng hộ. đồ họa phần mềm bán sản phẩm bằng Excel miễn phí dễ sử dụng, thân thiện, không nhiều tốn kém túi tiền đầu tư, Đây được xem là lợi cầm của ứng dụng Excel khi đào bới phân khúc chủ shop hoặc sinh viên mới khởi nghiệp.
1.1 Ưu điểm của phần mềm bán hàng Excel miễn phí
Các thao tác quen thuộc, dễ dàng dàng tùy chỉnh hàm với phép tính.Phần mềm quản lý bán sản phẩm Excel miễn phí, luôn có sẵn, dễ dàng tìm kiếm và cài đặt.Giao diện thân thiện, trình diễn đẹp mắt, tất cả tính chuyên nghiệp hóa cao.Các cấu trúc bảng dễ dàng và đơn giản nhưng vẫn đảm bảo an toàn đầy đầy đủ tiện ích.Phần mượt quản lý bán hàng Excel là lựa chọn số 1 dành cho phần lớn doanh nghiệp nhỏ, hoạt động bán sản phẩm đơn giản.Phần mềm bán hàng bằng Excel đối chọi giản và cân xứng với những thiết bị khác ví như điện thoại, máy vi tính bảng.
1.2 nhược điểm khi sử dụng phần mềm Excel trong thống trị bán hàng
Excel được thực hiện miễn giá tiền trên sản phẩm tính, không đồng điệu dữ liệu mạng nên tất cả dữ liệu phần đông được lưu vào một trong những file trên sản phẩm công nghệ tính. Điều này mang lại rủi ro cao cho người dùng khi máy vi tính bị lỗi, tắt nguồn đột ngột, dữ liệu file Excel có chức năng bị mất, hết sức khó để mang lại được.Quá trình xuất nhập khẩu tương đối phức tạp và tác động đến nhiều bộ phận phòng ban như kế toán, thu ngân, kiểm kho, thủ quỹ,...Khi dữ liệu cần giữ trữ không ít và phần mềm Excel sẽ dần trở nên quá sức chứa, thiết bị tinh chuyển động chậm, làm tác động đến tương độ công việc liền.Mất thời hạn để nhập liệu thủ công, có chức năng bị không đúng sót, nhầm lẫn.Gây lãng phí thời gian và lực lượng lao động do Excel chỉ chất nhận được một người sử dụng, ko được sử dụng đồng thời như technology điện toán đám mây.Đòi hỏi người dùng phải thành thạo Excel do các hàm, bí quyết khá phức tạp.2. Mục đích sử dụng ứng dụng quản lý bán sản phẩm bằng tệp tin Excel
So với cách ghi chép thủ công, phần mượt Excel thống trị bán hàng thành lập và hoạt động được xem là giải pháp tối giản hóa các làm việc kiểm tra hàng hóa, huyết kiệm thời gian hơn. Chẳng hạn, chủ cửa hàng sẽ biết đúng mực số lượng mặt hàng xuất, nhập, tồn từng tháng, từ kia tính toán, lên kế hoạch nhập sản phẩm để bảo đảm lượng tồn kho về tối thiểu.
File Excel mặt khác giúp nhà quản lý nắm được tình hình sale tại cửa hàng, thống kê ví dụ số lượng mặt hàng giao đi với nhập về theo từng ca nhân viên.
Từ đây, rất có thể thấy được phần mềm quản lý bán sản phẩm bằng Excel miễn phí vô cùng hữu dụng, giảm bớt lượng sản phẩm & hàng hóa thất thoát, thâm nám hụt vốn, bảo đảm độ chính xác lên đến 70%.
3. Phía dẫn chi tiết sử dụng phần mềm bán sản phẩm miễn phí bằng Excel
Bên cạnh việc tải xuống các phần mềm bán sản phẩm miễn phí bởi Excel, bạn cũng có thể tự tạo một phần mềm cơ bạn dạng để phù hợp với vận động kinh doanh của cửa hàng. Dưới đây là hướng dẫn từng bước rõ ràng cách chế tác file Excel quản lý kho.
Trước hết, bạn cần tạo bảng Excel với đông đảo cột thông tín sau:
Ngày tháng bán hàng cụ thể.Tên nhân viên cấp dưới bán hàng.Tên sản phẩm, mặt hàng.Số lượng mặt hàng hóa.Đơn vị tính.Đơn giá bán 1 sản phẩm.Thành tiền.Thông tin khách hàng hàng.Ngoài ra, bạn nên tạo thêm cột xem xét để kể nhở nhân viên cấp dưới áp dụng những chương trình khuyến mãi, ưu đãi giảm giá cho quý khách thân thiết, thành phầm đang trong mùa sale,...
Đối với cột thành tiền, bạn chỉ việc áp công thức: Đơn giá bán * số lượng cho ô đầu tiên, kế tiếp kép copy xuống những hàng mặt dưới.
Tiếp theo, bạn nên tạo thêm những cột bổ sung cập nhật sau để dễ ợt theo dõi và kiểm soát tổng tiền thu được đến thời điểm hiện tại.
Cộng dồn doanh thu.Lũy kế cộng dồn hàng: lệch giá cộng dồn + phát sinh trong ngày.Cuối cùng, nhân viên thực hiện nhập các dữ liệu quan trọng vào phần mềm bán hàng bằng Excel miễn phí.
Nhìn chung, biện pháp tạo phần mềm quản lý bán sản phẩm miễn phí bởi Excel kha khá đơn giản, người nào cũng có thể tiến hành được với không gây mất không ít thời gian.
4. Các chức năng khác của phần mềm bán hàng bằng Excel miễn phí
4.1 Phần mềm làm chủ đơn hàng bằng Excel
Bạn sẽ sở hữu trọng lượng đơn hàng phệ nhưng ko thể kiểm soát và điều hành nổi bằng phương thức ghi chép thủ công? Hãy để phần mềm bán hàng bằng Excel miễn phí bdskingland.com share với chúng ta cách thống trị đơn hàng tác dụng hơn bằng phần mềm Excel miễn phí.
Xem thêm: Khắc Phục Lỗi Trùng Ip Wifi, Lỗi Xung Đột Ip Trên Máy Tính, Wifi, Mạng Lan
Trong tệp tin Excel yêu ước 3 bảng danh mục quan trọng gồm Sản phẩm, nhân viên cấp dưới và trạng thái đơn hàng. Sau đó, bạn thực hiện khai báo với nhập liệu thông tin cơ phiên bản được áp dụng lập lại tiếp tục trong quá trình marketing vào phần mềm quản lý bán sản phẩm miễn phí bằng Excel.
Bên cạnh những tin tức bắt buộc vào phần mềm bán sản phẩm bằng Excel miễn phí, chúng ta cũng có thể tạo thêm các cột, sản phẩm với các thông tin bổ sung cập nhật khác tùy ở trong vào điểm sáng kinh doanh từng ngành hàng. Dữ liệu cần được liên kết tự động với các report và tài liệu nhập phân phát sinh đơn hàng.
Sau lúc đã kết thúc việc nhập liệu những danh mục bên trên vào phần mềm bán hàng bằng Excel đối kháng giản, bạn triển khai nhập đơn hàng phát sinh. Mỗi một khi phát sinh solo hàng, ban cần mở thêm sheet bắt đầu để lưu lại đầy đủ thông tin của deals mới.
Một đối chọi hàng cần có những thông tin cơ phiên bản sau: Ngày tháng để hàng, tin tức sản phẩm, thông tin khách hàng, trạng thái solo hàng, số lượng, đơn vị chức năng tính, đơn giá, thành tiền,...
4.2 Phần mềm bán sản phẩm quần áo bởi Excel miễn phí
Khi kinh doanh shop quần áo, vấn đề nhà thống trị cần quan tâm số 1 đó là hình dạng sản phẩm. Xống áo gồm những mẫu mã, kích thước, màu sắc khác nhau nên kĩ năng thất thoát sẽ tương đối cao nếu như không thống trị chặt chẽ quy trình xuất nhập hàng.
Do đó, khi nhập liệu phần mềm bán hàng miễn phí bằng Excel bán hàng quần áo, bạn cần chú ý các thông tin sau:
Mã sản phẩm.Tên hàng hóa: Áo thun, quần bò, đầm, váy, áo sơ mi,...Kích cỡ sản phẩm: kích thước S, M, L, XL,..Màu sắc đẹp sản phẩm: Trắng, xanh, đỏ, vàng,..Ngày nhập hàng.Ngày xuất hàng.Tồn kho.4.3 Phần mềm thống trị kho bởi Excel
Tồn kho luôn là vụ việc nhức đầu của nhiều nhà quản lý. Nuốm vì phương pháp sổ sách thủ công, công ty chúng tôi khuyên chúng ta nên sử dụng phần mượt Excel cai quản bán hàng, phần mềm quản lý kho bởi Excel để tiện theo dõi, đồng thời bớt thiểu những sai sót xảy ra.
Trước hết, bạn quan trọng lập bảng với nhập tài liệu vào file Excel. Ví dụ gồm các sheet sau:
Bảng nhập số liệu.Báo cáo xuất nhập tồn: Tên khía cạnh hàng, đơn vị chức năng tính, mã hàng, tồn đầu kỳ, nhập trong kỳ, tồn cuối kỳ.Mẫu phiếu xuất kho, nhập kho.Sổ kho.Sổ chi tiết hàng hóa.>> coi ngay nội dung bài viết phần mềm cai quản doanh thu bằng Excel để giúp bạn quản lý cửa hàng tác dụng và hối hả hơn nhé!4.4 Phần mềm cai quản khách hàng bằng Excel miễn phí
Bên cạnh thống trị nội cỗ cửa hàng, các bạn còn cần được theo dõi và update thông tin khách hàng để lên kế hoạch quan tâm khách mặt hàng toàn diện. Điều này không những giúp nâng cao chất lượng dịch vụ thương mại mà còn tăng sự hài lòng của khách hàng hàng, giữ chân người tiêu dùng cho những 1-1 tiếp theo.
Chẳng hạn, cùng với những tin tức như tháng ngày năm sinh, nhà cửa hàng có thể linh hoạt tiến hành các chương trình khuyến mãi chỉ dành cho các đối tượng người dùng khách tất cả sinh nhật trong thời điểm tháng hoặc giảm ngay sâu dành cho học sinh, sinh viên mùa “back lớn school”.
Mẫu tệp tin Excel quản lý khách sản phẩm tiêu chuẩn gồm các thông tin sau:
Tên khách hàng.Số năng lượng điện thoại.Địa chỉ, khoanh vùng sinh sống.Ngày mon năm sinh.Email.4.5 Phần mềm cai quản công nợ bởi Excel miễn phí
Phần mềm thống trị công nợ bằng Excel hỗ trợ chủ shop theo dõi nợ công của từng khách hàng, nhà cung ứng chính xác, đầy đủ. Có hai loại công nợ phát sinh hiện thời là nợ công phải thu và nợ công phải trả, khớp ứng với công nợ của người sử dụng và công nợ ở trong phòng cung cấp.
Một ứng dụng theo dõi công nợ gồm những thông tin sau:
Danh mục công ty cung cấp, khách hàng: Tên, địa chỉ, mã khách hàng/ nhà cung cấp, số năng lượng điện thoại, khía cạnh hàng,..Báo cáo cụ thể công nợ của từng nhà cung cấp, khách hàng.Báo cáo tổng hợp công nợ phải trả gồm: Số sản phẩm công nghệ tự, mô tả công nợ phát sinh (tên bên cung cấp/ khách hàng hàng, mã hàng, tên hàng, cột phân các loại nhà hỗ trợ và khách hàng hàng), tài liệu về công nợ (phải trả đầu kỳ, gây ra trong kỳ, bắt buộc trả cuối kỳ),...4.6 phần mềm kế toán bán hàng bằng Excel miễn phí
Phần mềm Kế toán bán hàng bằng Excel được cho phép người dùng dễ dàng cai quản các hạng mục thu chi, tài chính, giá cả hàng hóa, doanh thu bán hàng,... Việc sử dụng ứng dụng đã phần nào bớt nhẹ lượng công việc thủ công cho nhiều kế toán viên, đảm bảo an toàn số liệu lưu trữ có độ đúng đắn cao.
Tuy nhiên, tùy ở trong vào yêu cầu sử dụng của bạn để đánh giá mức độ tương xứng của loại ứng dụng này. Do Excel chỉ cung cấp một số công dụng đơn giản, không thể đáp ứng nhu cầu được nếu như doanh nghiệp mong muốn mở rộng marketing trong tương lai.
Hơn nữa, phần mềm Excel vẫn còn tồn tại những hạn chế nhất định như tính bảo mật thấp, dễ mất dữ liệu đột ngột, không đồng bộ số liệu theo thời gian thực,...
4.7 ứng dụng Excel thống trị mua sản phẩm miễn phí
Bên cạnh gần như phần mượt Excel quản lý bán hàng chuyên nghiệp hóa như ERP, SAP, những doanh nghiệp bé dại lẻ có xu hướng sử dụng phần mềm thống trị mua hàng bởi Excel. Đây được xem như là giải pháp tối ưu góp tiết kiệm ngân sách nhưng vẫn bảo đảm công tác quản lý hiệu quả.
Nhà cai quản hoàn toàn có thể kiểm soát nghiêm ngặt quy trình, kế hoạch cài đặt hàng, chiến lược nhận mặt hàng và phương thức vận chuyển,.. Tùy chỉnh thêm trạng thái giao dịch như đã đặt đơn, đang hóng xác nhận, đang đợi nhập hàng,... Ko kể ra, phần mềm cũng hỗ trợ report tình hình mua sắm và chọn lựa có liên quan mật thiết với hàng tồn kho.
4.8 Phần mềm thống trị nhà hàng bởi Excel hoàn toàn miễn phí
Đối với ngành sale nhà hàng, cửa hàng ăn, tiệm cà phê, nhà cai quản cần chăm chú đến định lượng vật liệu của từng món. Bởi số lượng thông tin phức hợp gồm các thành phần, đơn vị tính và định mức khác nhau nên phương thức quản lý bằng tay thủ công là không thể áp dụng được.
Phần mềm làm chủ nhà hàng bằng Excel hỗ trợ người sử dụng theo dõi các nguyên vật liệu đầu vào, định nấc từng món ăn, kiểm soát và điều hành hàng tồn kho buổi tối thiểu một cách chính xác hơn. Mặc dù nhiên, chiến thuật này không phù hợp với hầu hết mô hình sale lớn, tài năng cao đã phát sinh sự cố kỉnh nếu sử dụng lâu dài.
5. Download các ứng dụng Excel bán hàng miễn phí
Dưới đó là một số phần mượt quản lý bán sản phẩm Excel miễn phí:
bdskingland.com là một trong phần mềm Excel quản lý bán hàng đang được không ít chủ công ty lớn nhỏ tuổi ưa bằng lòng vì độ tiện lợi và thân thiện. Với phần mềm doanh nghiệp bdskingland.com, bạn có thể dễ dàng cai quản mọi khâu trong marketing như: làm chủ hàng hóa, quản lý nhập - xuất hàng, làm chủ công nợ, cai quản sản phẩm. Ngoài ra, bdskingland.com cung cấp bạn cai quản sản phẩm và người sử dụng đa kênh như Landingpage, Lazada, Fanpage,.. Tập trung tại 1 giao diện. Giúp tiết kiệm thời hạn làm việc, số liệu được chính xác và cải thiện hiệu quả thao tác nhân viên. Trải nghiệm dùng thử 7 ngày miễn phí tổn các chức năng tại đâyTrên đây là một số tin tức về phần mềm bán sản phẩm miễn phí bằng Excel. Hy vọng nội dung bài viết đã giúp các chủ shop tìm được cách thức quản lý hiệu quả, máu kiệm giá cả tối đa. Quan sát chung, dùng Excel để quản lý bán sản phẩm sẽ cân xứng với các shop offline rộng là các mô hình kinh doanh online đa kênh. Để hoàn thành hệ thống thống trị và tránh các lỗi phạt sinh, hãy thử để ý đến các phần mềm thống trị Online, ví dụ điển hình như ứng dụng của bdskingland.com.
