Đảo vị trí các dòng trong excel
Nếu bạn đang sẵn có một vùng dữ liệu trên Excel và bạn có nhu cầu hoán vị – biến đổi dữ liệu sản phẩm thành cột hoặc ngược lại thì các bạn sẽ làm gì? Xóa đi nhập lại là cách mất nhiều thời gian của bạn.
Bạn đang xem: Đảo vị trí các dòng trong excel
Bài viết dưới đây sẽ phía dẫn cho mình thủ thuật thiến (Transpose) dữ liệu bằng những công cố Paste Specials, hàm TRANSPOSE và pháp luật Power Query thuộc với ưu thế và hạn chế của từng công cụ.
1. Hoán vị tài liệu bằng Paste Special
Giả sử bao gồm cơ sở tài liệu như dưới đây:
Dữ liệu này còn có thông tin về các khu vực ở phần cột và những Quý vào năm ở trong phần hàng.
Các bược hoán đổi vị trí loại và cột như sau:
Bước 1: chọn vùng tài liệu (A1:E5).
Bước 2: Bấm tổng hợp phím Ctrl + C hoặc chuột buộc phải và lựa chọn Copy
Bước 3: Dán dữ liệu rất cần phải hoán vị tại địa điểm một mới, kế tiếp ấn chuột đề nghị và lựa chọn Paste Special.
Bước 4: Trong vỏ hộp thoại Paste Special, chọn Transpose dưới góc phải và ấn OK.
Kết quả:
Lưu ý: Hoán vị bằng Paste Special cấp tốc và đối chọi giản, tuy vậy dữ liệu được hoán vị sẽ tiến hành Paste Value với không biến đổi nếu tài liệu gốc chũm đổi.
2. Hoán vị tài liệu trong Excel bằng hàm TRANSPOSE
Hàm TRANSPOSE là một trong công thức mảng dùng làm hoán đổi vị trí chiếc và cột
Bước 1: Chọn mọi ô mà lại chứa dữ liệu được hoán vị. Chú ý rằng phải chọn đúng đắn số ô như dữ liệu gốc. Như lấy một ví dụ trên, ta gồm 5 cột với 5 dòng, vì chưng vậy hãy chọn 1 vùng cất 5 cột cùng 5 dòng.
Bước 2: Nhập hàm =TRANSPOSE(A1:E5) với ấn tổng hợp phím Control + Shift + Enter. Sau đó dữ liệu sẽ được hoán vị.
Lưu ý: Hàm TRANSPOSE xào nấu giá trị của ô vì vậy dữ liệu được hoán vị sẽ biến đổi nếu tài liệu gốc rứa đổi. Một trong những hạn chế của hàm TRANSPOSE là quan yếu xóa đi 1 phần kết trái mà phải xóa toàn bộ công dụng trả về. Với khi có thêm tài liệu (VD: thêm khu vực Africa thì hàm TRANSPOSE không tự động cập nhật dữ liệu mới nhận thêm vào).
3. Hoán vị dữ liệu trong Excel bằng công thay Power Query
Được reviews là công cụ tốt nhất của Microsoft Excel trong 5 năm ngay gần đây, nguồn Query giúp quá trình xử lý tài liệu trở nên tiện lợi hơn nhờ vận dụng Business Intelligence và chế tạo ra ra một vài câu lệnh query cực kì tối ưu cho người dùng.
Đối với Excel 2016, nguồn Query bao gồm sẵn trong Excel dưới tên là Get và Transform vào tab Data
Các bước tiến hành Transpose bằng Power query như sau:
Bước 1: Chuyển tài liệu gốc thành dạng Table
Chọn vùng dữ liệu, tab Home, Format as Table, hoặc thừa nhận phím tắt Ctrl + T cùng OK
Bước 2: lựa chọn một ô ngẫu nhiên trong Table đang tạo, tab Data, From Table
Bước 3:
Trong giao diện Power Query Editor, tab Transform, Transpose
Chọn hình tượng Table ở góc trên mặt trái, Use First Row as Headers
Chọn Tab Home, Close và Load
Kết quả:
Nếu có dữ liệu mới có thêm vào tài liệu gốc như hình dưới
Cập nhật tài liệu mới bằng phương pháp nhấn chuột cần chọn Refresh, các thao tác làm việc Transpose trong power Query sẽ được thực hiện.
Lưu ý: thao tác Transpose trong nguồn Query chỉ việc thực hiện nay 1 lần với khi dữ liệu biến hóa hoặc thêm dòng/cột mới, chỉ cần Refresh để update dữ liệu mới nhất.
