Tạo danh bạ trong outlook 2007

     
Outlook mang lại bdskingland.com 365 Outlook 2021 Outlook 2019 Outlook 2016 Outlook 2013 Outlook Web App mang đến Office 365 Quản trị viên bdskingland.com 365 Outlook trên web Outlook 2010 Office dành mang lại doanh nghiệp Outlook trên website đến Exchange Server 2016 Xem thêm...Ít hơn

Chọn Msinh sống & Xuất > Nhập/Xuất. Thao tác này sẽ khởi hễ trình hướng dẫn!

*

Chọn Nhập từ tệp hoặc chương trình khác, rồi lựa chọn Tiếp theo.

Bạn đang xem: Tạo danh bạ trong outlook 2007

*

Chọn Giá trị Phân tách bóc bởi Dấu phẩy rồi chọn Tiếp theo.

*

Trong hộp Nhập Tệp, lưu ý đến tệp danh bạ, rồi bnóng lưu ban nhằm chọn.

*

Chọn một trong những thao tác sau để khẳng định phương pháp bạn có nhu cầu Outlook xử lý các liên hệ trùng lặp:

Ttốt chũm những mục trùng lặp bằng các mục được nhập Nếu một liên hệ vẫn bên trong Outlook với tệp danh bạ của chúng ta thì Outlook đang diệt bỏ đọc tin có sẵn về liên hệ đó và cần sử dụng thông tin từ tệp danh bạ của người tiêu dùng. Bạn bắt buộc chọn tùy chọn này nếu biết tin liên hệ trong tệp danh bạ hoàn chỉnh rộng hoặc update hơn báo cáo liên hệ vào Outlook.

Cho phép tạo những mục trùng lặp Nếu một liên hệ phía trong Outlook với tệp danh bạ của công ty, Outlook đang tạo các liên hệ trùng lặp, một contact tất cả báo cáo gốc từ Outlook và một tương tác tất cả đọc tin được nhập từ tệp danh bạ của công ty. Bạn có thể phối hợp biết tin cho người đó sau để loại bỏ những liên hệ trùng lặp. Đây là tùy chọn mang định.

Không nhập những mục trùng lặp Nếu tương tác đã phía bên trong Outlook với tệp danh bạ của khách hàng, Outlook sẽ lưu lại công bố tất cả sẵn về liên hệ và quăng quật thông báo trường đoản cú tệp danh bạ của doanh nghiệp. quý khách hàng nên chọn lựa tùy chọn này nếu báo cáo tương tác vào Outlook hoàn hảo hơn hoặc cập nhật rộng thông báo vào tệp danh bạ của người tiêu dùng.

Bấm Tiếp.

Trong vỏ hộp Chọn tlỗi mục đích, cuộn lên ở trên cùng, nếu như phải, rồi chọn thư mục Danh bạ > Tiếp theo. Nếu bạn có tương đối nhiều thông tin tài khoản gmail, hãy lựa chọn thỏng mục Danh bạ nghỉ ngơi bên dưới tài khoản email bạn có nhu cầu link với danh bạ.

*

Chọn Finish.

*

Outlook ban đầu nhập danh bạ của chúng ta ngay lập tức mau chóng. quý khách hàng đang biết quy trình đang hoàn chỉnh lúc hộp Tiến độ Nhập đóng lại.

Để coi danh bạ của bạn, sinh sống cuối Outlook, nên chọn hình tượng Mọi người.

*


Chọn Mở > Nhập. Thao tác này sẽ khởi đụng trình phía dẫn!

*

Trong Trình giải đáp Nhập và Xuất, hãy bấm Nhập từ cmùi hương trình hoặc tệp khác, rồi bấm Tiếp.

*

Để nhập tệp CSV, nên lựa chọn Giá trị Phân bóc bởi Dấu phẩy (Windows).

*

Chọn Duyệt, rồi chọn tệp .csv nhưng mà bạn muốn nhập với lựa chọn Tiếp theo.


Lưu ý: 

Bên bên dưới Tùy chọn, giả dụ bạn có nhu cầu thông tin vẫn nhập thay thế sửa chữa mục trùng lặp đang tất cả trong Outlook, nên chọn lựa tùy chọn kia. Nếu ko, chọn Không nhập những mục trùng lặp.

*


Đặt tùy lựa chọn để nhập mục. Chọn Bộ lọc nếu như bạn chỉ ao ước nhập một số trong những tin nhắn nhất quyết. Chọn tab Thêm Lựa chọn nếu khách hàng chỉ mong muốn nhập những email đã hiểu hoặc chưa phát âm.

Các thiết lập mặc định hay ko đề xuất biến hóa. Thư mục bên trên cùng — hay là Thỏng mục Riêng, Tệp Dữ liệu Outlook hoặc liên quan tin nhắn của bạn — được chọn tự động.

Xem thêm:

*

Bao tất cả tlỗi mục con được chọn theo mặc định. Tất cả các thư mục nằm dưới mục đã chọn sẽ được nhập.

Lựa chọn mặc định Nhập các mục vào và một tlỗi mục đề nghị khớp cùng với các thư mục từ tệp đã nhập với các thỏng mục trong Outlook. Nếu vào Outlook không có thỏng mục, thì thư mục đó sẽ được tạo.

Chọn Hoàn tất. Outlook bắt đầu nhập ngay lập tức tài liệu của doanh nghiệp. Quý khách hàng đã biết quá trình hoàn tất lúc vỏ hộp tiến trình đóng góp.

Để coi danh bạ của người sử dụng, ở cuối thanh khô dẫn phía Outlook, nên lựa chọn Danh bạ.

*


Sử dụng một tệp có giá trị phân bóc tách bởi dấu phẩy (CSV) để nhập danh bạ vào tài khoản Outlook trên web của người tiêu dùng.


Mẹo: Để tất cả kết quả tốt nhất, hãy bảo đảm rằng tệp CSV gồm mã hóa UTF-8. Mã hóa này chuyển động với toàn bộ các ngôn từ với bảng vần âm.


Ở dưới thuộc của trang, lựa chọn

*
nhằm đi cho trang Mọi người.

Trên tkhô cứng nguyên lý, lựa chọn Quản lý > Nhập danh bạ.

*

Chọn Duyệt, lựa chọn tệp CSV của doanh nghiệp, rồi lựa chọn Mở.

Chọn Nhập.


Lưu ý: Nếu tệp không có mã hóa UTF-8, chế độ nhập hoàn toàn có thể không nhận dạng với hiển thị được toàn thể văn bạn dạng một phương pháp đúng mực. Công cầm cố nhập sau đó sẽ hiển thị cho mình một vài tương tác chủng loại từ bỏ tệp của người tiêu dùng, cùng chúng ta cũng có thể kiểm soát xem văn phiên bản có gọi được với chính xác hay không. Nếu văn uống phiên bản không được hiển thị đúng đắn, nên chọn Hủy bỏ. quý khách đề xuất một tệp ở dạng mã hóa UTF-8 để thường xuyên thao tác. Chuyển thay đổi tệp CSV sang áp dụng mã hóa UTF-8 và bước đầu lại làm việc nhập. Để bài viết liên quan về mã hóa UTF-8, coi Tại sao tôi bắt buộc quan tâm cho mã hóa UTF-8?


Tại sao tôi đề nghị quan tâm cho mã hóa UTF-8?

thường thì, chúng ta có thể nhập danh bạ cơ mà không nhất thiết phải băn khoăn lo lắng cho những cụ thể cơ bản về cách lưu trữ vnạp năng lượng bản trong tệp CSV. Tuy nhiên, nếu lên tiếng liên hệ bao gồm các ký kết từ bỏ không được kiếm tìm thấy vào bảng vần âm Tiếng Anh, chẳng hạn như các ký từ trong các bảng chữ cái Tiếng Hy Lạp, Tiếng Ki-rin, Tiếng Ả Rập hoặc Tiếng Nhật, điều này hoàn toàn có thể gây ra sự cụ lúc nhập danh bạ. Vì vậy, chúng ta nên lưu tệp danh bạ bằng mã hóa UTF-8 nếu bạn bao gồm tùy lựa chọn kia Khi xuất tệp.

Nếu bạn tất yêu xuất danh bạ của mình bằng UTF-8 một giải pháp trực tiếp, bạn có thể chuyển đổi tệp CSV sẽ xuất bằng phương pháp áp dụng Excel hoặc những vận dụng của mặt vật dụng bố. Cách tiến hành câu hỏi này đang khác biệt thân các vận dụng và phiên bạn dạng ứng dụng.

Hướng dẫn biến hóa tệp CSV của công ty thanh lịch mã hóa UTF-8 bằng phương pháp thực hiện bdskingland.com Excel 2016:

Trong Excel, sản xuất tài liệu trống new (sổ làm việc).

Từ menu Dữ liệu, chọn Từ văn uống bản/CSV. Duyệt mang lại tệp CSV đang xuất của doanh nghiệp (chúng ta có thể yêu cầu lựa chọn hiển thị Tệp văn uống phiên bản (...csv) nhằm xem). Chọn Nhập.

Trong vỏ hộp thoại xuất hiện, bên dưới mục Nguồn gốc tệp, chọn mã hóa góp các ký kết trường đoản cú trong vnạp năng lượng bản xuất hiện đúng chuẩn, ví dụ:, Cyrillic Windows 1251, rồi lựa chọn Tải.

Kiểm tra xem các ký trường đoản cú giành được hiển thị đúng chuẩn vào Excel hay không.

Chọn Tệp > Lưu như. Nhập tên mang đến tệp của chúng ta, rồi chọn CSV UTF-8 (Phân bóc tách bằng vệt phẩy) (*.csv) làm loại tệp của bạn.