Hướng dẫn sử dụng google drive

Cách sử dụng Google Drive như thế nào cực tốt cho quá trình của bạn? Hãy cùng bdskingland.com tò mò hướng dẫn áp dụng Google Drive chuyên nghiệp hóa nhất dưới đây.

Bạn đang xem: Hướng dẫn sử dụng google drive

Bất cứ chương trình, phần mềm hay trò chơi nào cũng đều phải sở hữu những phím tắt, đều mẹo lặt vặt giúp chúng ta sử dụng chúng một cách thuận lợi hơn, nhanh hơn, tác dụng hơn, Google Drive cũng vậy. Thương mại & dịch vụ lưu trữ trực tuyến này có nhiều những thủ thuật nhỏ mà fan dùng đa số không biết tới.

Tải Google Drive mang đến iOS

Tải Google Drive đến Android

Tải Google Drive cho máy tính

Không chỉ lưu trữ dữ liệu, dịch vụ thương mại này còn có thể đồng cỗ và liên kết với những dịch vụ khác ví như Dropbox, Gmail, OneDrive... Cũng chính vì vậy, bài toán biết và áp dụng được đều mẹo vặt này để giúp đỡ quá trình làm việc với laptop của bọn họ bớt được không hề ít khó khăn.

Dưới dây đang là một trong những cách thao tác trên Google Drive mà rất ít người để ý, áp dụng tới, dù chúng các là những anh tài rất hữu ích.

Những cách thực hiện Google Drive chuyên nghiệp hóa nhất

1. Đồng cỗ với trang bị tính

Chỉ cần thiết đặt thêm một bản Google Drive trên máy vi tính và chúng ta cũng có thể dễ dàng nhất quán mọi máy với nhau. Việc thực hiện Google Drive cả trên thứ tính, web và smartphone không chỉ giúp quá trình làm việc được dễ ợt hơn, mà ngay cả khi không có kết nối mạng, chúng ta vẫn rất có thể sử dụng, tầm nã xuất và thao tác trên những tập dữ liệu như bình thường. Khi có liên kết mạng trở lại, thương mại & dịch vụ sẽ auto tìm tìm và đồng bộ chúng với nhau.

2. Kích hoạt tuấn kiệt Offline trên top google Drive

Như đang nói sinh hoạt trên, chúng ta cũng có thể sử dụng và chỉnh sửa những dữ liệu vào Google Drive trong cả khi không tồn tại Internet. Mặc dù nhiên, để làm được điều đó, cần phải bật thiên tài Offline của nó trước, bởi cách:

Bước 1: từ giao diện bao gồm của Google Drive, các bạn nhấp chuột trái vào hình tượng bánh răng cưa (bên dưới ảnh đại diện, góc trên, bên buộc phải màn hình) và chọn chọn vào Settings - mua đặt.

Bước 2: lựa chọn thẻ General - Chung, tra cứu mục Offline - nước ngoài tuyến dưới rồi ghi lại tick vào mục Sync Google Docs, Sheets, Slides & Drawings... - Đồng bộ hóa những tệp Google Tài liệu...

Bước 3: thời điểm này, nếu khách hàng đã kích hoạt Google Drive trên trang bị tính, nó sẽ tự động tải về tất những dữ liệu đang xuất hiện trên Google Drive trực tuyến đường về máy.

Khi ngoại tuyến (Offline), bạn không thể xem hình ảnh hay video, nhưng lại vẫn có thể xem, sửa đổi tài liệu và chế tạo file new một biện pháp bình thường.

Các dữ liệu đang được nhất quán với Google Drive trên vật dụng tính

3. Search kiếm trường đoản cú khóa

Google Drive xứng danh là giữa những dịch vụ lưu giữ trữ rất tốt Thế giới, bởi vì không những tất cả những bản lĩnh riêng độc đáo, mà cách thức này còn chất nhận được người sử dụng tìm tìm từ khóa một giải pháp tối ưu, trong cả khi trường đoản cú khóa ấy ở trong... Một bức ảnh.

Thử chụp lại hình ảnh của một tài liệu, gửi nó lên "đám mây" này, kế tiếp tiến hành tìm kiếm kiếm. Google Drive ngay chớp nhoáng sẽ scan và đưa ra công dụng cho các bạn.

Ai cũng biết bài toán lưu lại một file tài liệu văn bản sẽ lâu dài một bức hình ảnh thông thường, chính vì vậy, Google Drive khuyên người dùng có thể, nên chụp lại hình ảnh của văn phiên bản và up nó lên hệ thống, vì vậy vừa tiết kiệm thời gian, lại không ngại quá trình lỗi (khi mạng chập chờn).

Sau đó, nếu muốn sử dụng, chỉ cần chuột buộc phải vào bức ảnh, chọn xuất hiện with / Google Docs nhằm mở hình ảnh dưới dạng một văn phiên bản thường. Rất có thể coi đó là quá trình "convert" format khá tuyệt vời và hoàn hảo nhất của Google Drive.

Từ ảnh, sau khi biến hóa định dạng, một văn bạn dạng thực sự đang xuất hiện.

Chúng ta chọn mở nó và rất có thể tiến hành chỉnh sửa bất cứ điều gì mình thích.

Phần trên là ảnh, dưới là văn bản để so sánh sự chủ yếu xác

Từ font chữ, color sắc, kích thước tính đến nội dung... Tất cả những gì bao gồm trong file ảnh này, sau thời điểm được convert về dạng văn bạn dạng thì đều hoàn toàn có thể sửa chữa.

4. Tìm kiếm nhanh trong Google Drive

Không hổ danh là thành phầm của "gã khổng lồ" search kiếm, Google Drive cũng có thể có tính năng tìm kiếm cực kỳ tuyệt vời và bắt buộc thiết. Ai đang tìm tìm những tài liệu mình đã có lần gửi đi, hay như là một ai kia gửi cho mình rải rác trong veo vài năm?

Chỉ buộc phải nhập trường đoản cú khóa "owner: email người cần tìm kiếm" rồi Enter, gắng là xong.

Ngay lập tức hiệu quả sẽ hiện ra.

Xem thêm: Nàng Ngốc Và Quân Sư Tập 1, Nàng Ngốc Và Quân Sư Lồng Tiếng

Thậm chí, nếu bạn muốn tìm theo khung thời hạn (từ bao giờ? khoảng tầm bao lâu?...) Google Drive cũng có thể làm được. Với từ khóa là "Before:" hoặc "After: thời gian chũm thể", chúng ta sẽ được đáp ứng.

Ví dụ:

5. Scan ảnh bằng Google Drive

Hiện giờ khả năng này mới chỉ xuất hiện trên hệ điều hành Android (iOS không có), tuấn kiệt này đến phép chúng ta scan một bức ảnh bằng chính điện thoại cảm ứng thông minh của mình.

Cách thực hiện:

Từ screen chính của Google Drive bên trên Android, lựa chọn vào biểu tượng vệt cộng bên dưới để tạo mới.Sau đó chạm tiếp vào biểu tượng Scan - Quét nhằm thực hiện.

6. Coi lại các phiên thao tác trước của văn bản

Không giống như ngẫu nhiên công chũm nào (nhất là Microsoft Office tuyệt WPS Office), sau khoản thời gian thực hiện chỉnh sửa một tệp tin nào đó, thường xuyên thì phép tắc hoặc thiết bị này sẽ lưu lại bạn dạng thực hiện gần nhất và chỉ một phiên bản duy nhất. Nhưng mà Google Drive thì khác, dịch vụ thương mại này lưu lại tổng thể phiên thao tác trong ngày của chúng ta với một tệp tài liệu bất kỳ.

Cho dù vẫn Save file, dẫu vậy vẫn rất có thể tìm và phục sinh file gốc, đã chỉnh sửa từ trước đó. Phương pháp làm như sau:

Từ đồ họa chứa tệp tin đang bắt buộc xem lại, chọn chuột cần vào đó / View Details - Xem chi tiết.

Lúc này, nghỉ ngơi phía tay buộc phải sẽ xuất hiện một list mới, đó đó là file chúng ta đang tìm với những mốc thời hạn chỉnh sửa không giống nhau. Bằng cách này, cho dù một file đang qua chỉnh sửa nhiều lần, chúng ta vẫn có thể phục hồi nó về như bạn dạng gốc nếu như muốn.

Xem và phục hồi lại file cội trong Google Drive

7. Biên soạn văn bạn dạng bằng giọng nói

Cách này thì chắc chắn không bắt buộc nói nhiều nữa, bởi đó là tính năng quá khá nổi bật và không thể bỏ qua mất của Google Drive, Google Docs. Các chúng ta có thể xem lại trong nội dung bài viết "Cách biên soạn thảo văn bản bằng giọng nói" để biết thêm chi tiết.

8. Tìm kiếm kiếm tệp tin trên Google Drive

Dịch vụ này cung cấp cho bọn họ khoảng 15GB miễn mức giá để tàng trữ dữ liệu. Nếu thừa nhận thấy dung lượng trống không còn nhiều, hãy tra cứu kiếm những file lớn, hoặc bình chọn tổng thể toàn cục dữ liệu và lựa chọn file cần xóa theo dung lượng của nó.

Cụ thể:

Các bạn truy cập vào đường dẫn này, tiếp nối lựa chọn một trong hai hình thức hiển thị dung lượng (tăng dần dần hoặc giảm dần) để cẩn thận và chỉ dẫn quyết định.

Hiển thị dữ liệu trong Google Drive theo dung lượng giảm dần

9. Chèn link vào tệp văn phiên bản đang làm việc

Cũng giống hệt như các chế độ khác, Google Drive (Google Docs) chất nhận được người cần sử dụng chèn liên kết vào ngẫu nhiên đâu vào văn bản. Chỉ cần:

Bôi đen các từ cần chèn link.Chọn vào biểu tượng Insert.Paste link hoặc tìm kiếm đường dẫn tương ứng cụm trường đoản cú đó.Apply.

Nếu chúng ta đang làm việc với một bài viết, một dự án... Có rất nhiều thứ nên ghi nhớ, chỉ dẫn tới những chuyên mục, những trang khớp ứng thì chèn link vào bài chính là cách có ích nhất.

10. Upload và share tài liệu trên top mạng tìm kiếm google Drive

Để upload tài liệu lên Drive, click Upload Files hoặc File Upload trong New hay My Drive và lựa chọn 1 file trên sản phẩm tính. Drive là lựa chọn hoàn hảo nhất cho cá nhân nhưng điều khiến cho nó rất nổi bật hơn hẳn so với các dịch vụ đám mây không giống là nhờ những công cụ bắt tay hợp tác mạnh mẽ. Nếu như cần thao tác từ xa với ai kia trên dự án, chúng ta cũng có thể chia sẻ tư liệu với họ và thuộc nhau triển khai mọi chuyển đổi tại thời hạn thực.

Để share một tài liệu sau khoản thời gian tạo nó trên top mạng tìm kiếm google Drive, click nút Share ở góc cạnh phải phía trên, thêm tín đồ cộng tác bằng địa chỉ email của họ, rồi click nút Done màu xanh. Sau khoản thời gian cấp quyền thành công xuất sắc cho họ, tài liệu vẫn hiện vào tab Shared with me sinh sống bảng Google Drive và liên kết tới tài liệu được share sẽ được giữ hộ vào thùng thư năng lượng điện tử của họ.

Bạn rất có thể dùng link share ở dưới menu Share With People và Groups nhằm gửi tệp tin qua text hoặc thương mại dịch vụ tin nhắn khác. Chỉ cần click Copy Link ở bên dưới menu đó.

Trong khi chia sẻ tài liệu, bạn có thể thấy fan hiện đang sửa đổi nó ở góc cạnh phải phía trên cùng cửa ngõ sổ. Tên tín đồ cộng tác sẽ hiện dưới các màu khác biệt hoặc bằng hình ảnh đại diện của họ.

Trên đó là một trong số ít những mẹo thực hiện Google Drive mà bdskingland.com muốn chia sẻ cho những bạn. Còn rất nhiều thủ thuật và cách áp dụng khác mà bọn họ sẽ cùng được biết thêm trong những nội dung bài viết sau.