Cách vẽ sơ đồ trong excel 2010

     

Excel rất có thể giúp chúng ta làm được rất nhiều thứ rộng là chỉ xử lý mọi phép tính phức tạp. Cùng với số liệu của mình, chúng ta có thểvẽ sơ đồ ngay trên trang tính Excel. Trong bài viết này, bdskingland.com vẫn hướng dẫn các bạn cách vẽ sơ đồ tổ chức (Flowchart) một cách rất đơn giản dàng, bắt mắt với nhì chức năng: SmartArt và Scratch trong Excel.

Bạn đang xem: Cách vẽ sơ đồ trong excel 2010

Tuyệt đỉnh Excel - thay đổi bậc thầy Excel vào 16 giờ

Hướng dẫn vẽ sơ đồ tổ chức triển khai trong Excel với SmartArt

Cách đơn giản nhất để vẽ sơ vật tổ chức, tuyệt vẽ sơ đồ Flowchart trong Excel, là sử dụng đồ họa SmartArt. Để bắt đầu vẽ sơ đồtrong Excel với bối cảnh SmartArt, trước tiên bạn phải mở một bảng tính cùng thực hiện các bước làm bên dưới đây.

Chèn Đồ Họa SmartArt Của BạnTrên bảng tính đã mở, hãy nhấp vào tab Insert nghỉ ngơi đầu Excel.Nhấn nút Insert a SmartArt Graphic trong nhóm Illustrations.Thao tác này sẽ xuất hiện thêm hộp thoại chọn SmartArt Graphic. để ý đến các mục được liệt kê ở phía bên trái và lựa chọn Process.Xem qua các tùy chọn gồm sẵn và lựa chọn template vẽ sơ đồ tổ chức bạn muốn sử dụng.Nhấp vào OK nhằm đóng hộp thoại và chèn kiến thiết vẽ sơ đồ tổ chức mới của bạn.

*

Hướng dẫn vẽ sơ đồ tổ chức trong Excel bằng Scratch

Mặc cho dù vẽ sơ thiết bị Flowchart bằng cách sử dụng thiết kế SmartArt rất tiện lợi nhưng đôi khi các bạn sẽ cần một loại xây dựng sơ đồ tổ chức cụ thể. Để làm điều này, bạn phải mở một bảng tính trước khi chèn bất kỳ hình dạng nào. Sau đó, chúng ta cũng có thể tự bởi vẽ sơ vật tổ chức cân xứng với tình huống đúng chuẩn của mình.

Để giúp bạn thực hành vẽ sơ vật dụng trong Excel tiện lợi hơn, chúng ta sẽ cùng tìm hiểu cách vẽ sơ đồ tổ chức triển khai trong Excel bằng Scratch theo công việc dưới đây.

Thiết lập lưới flowchart trong Excel

Bất nhắc khi bạnvẽ sơ đồ làm sao trong Excel, bạn cũng trở thành cần một lưới bảng tính bên trên trang tính. Lưới bảng tính này sử dụng để định vị và định form size các bộ phận sơ thiết bị Excel của bạn. Để tạo thành lưới, chúng ta cần đổi khác chiều rộng lớn của tất cả các cột bằng với chiều cao hàng khoác định. Bảng tính sẽ giống như giấy kẻ ô vuông.

1. Đầu tiên, chọn tất cả các ô ở bảng tính bằng cách nhấp vào hộp ở góc trên bên trái của lưới bảng tính. Sau đó, bấm chuột phải vào bất kỳ tiêu đề cột nào và lựa chọn Column Width.

*

2. Nếu khách hàng đang sử dụng phông chữ khoác định (Calibri, size 11), chiều cao hàng mặc định sẽ là 15 point, tương tự 20 pixel. Để tạo nên chiều rộng cột bằng đôi mươi pixel, chúng ta phải biến đổi nó thành 2,14. Vì chưng đó, bạn phải nhập 2.14 vào hộp trên vỏ hộp thoại Column Width với nhấp vào OK. Những tính năng Snap to lớn Grid giúp để và thay đổi kích thước các hình dạng bên trên lưới để bạn cũng có thể thay đổi kích thước một cách nhất quán và căn chỉnh.

3. Nhấp vào tab Page Layout. Sau đó, click vào Align vào phần Arrange và chọn Snap to lớn Grid. Biểu tượng Snap to Grid trên menu được ghi lại bằng một hộp màu xám lúc bật thiên tài này.

Bạn nên tùy chỉnh bố viên trang lúc vẽ sơ vật để chúng ta biết ma lanh giới trước khi đặt sơ đồ. Ví dụ: nếu khách hàng định vẽ sơ đồ tổ chức triển khai để chèn vào tài liệu Word thì nên đặt lề vào Microsoft Excel như là với lề với tài liệu Word. Như vậy, bạn sẽ tạo một sơ đồ lớn bằng kích cỡ các trang trong tài liệu Word của mình.

Để thiết lập các mục như margins, page orientation (hướng trang) với page form size (kích thước trang) sau thời điểm vẽ sơ thiết bị trong Excel, hãy nhấp vào tab Page Layout. Sử dụng các nút vào phần Page cài đặt để biến đổi cài đặt cho các tùy chọn bố cục vẽ sơ đồ gia dụng khác nhau.

Giờ thì chúng ta đã thiết lập cấu hình bảng tính mang lại sơ đồ, bây chừ hãy vẽ sơ đồ tổ chức như sau.

Thêm ngoại hình vào sơ đồ tổ chức

Để thêm hình dạng đầu tiên vào sơ đồ vật tổ chức, hãy chuyển mang đến tab Insert và nhấp vào Shapes trong phần Illustrations. Một menu thả xuống hiển thị một thư viện bao hàm nhiều loại hình dạng khác nhau như bản thiết kế cơ bản, đường thẳng với mũi tên. Hãy vẽ sơ đồ theo công việc dưới đây.

Chọn một ngoại hình trong phần Flowchart của menu thả xuống.Kéo hình dáng đến kích thước bạn có nhu cầu trên bảng tính. Nếu kĩ năng Snap khổng lồ Grid được bật, làm ra sẽ tự động khớp với con đường lưới khi bạn vẽ nó.

*

3. Thêm những hình dạng không giống vào sơ đồ dùng tổ chức bằng cách sử dụng tab Format.

Sau khi bạn vẽ cùng chọn bề ngoài đầu tiên, một tab Format đặc biệt sẽ khả dụng. Chúng ta có thể sử dụng tab này để thêm và định dạng các hình dạng không giống nhau vào sơ đồ dùng tổ chức.

Một tủ sách thả xuống đã hiển thị y như khi bạn click vào Shapes trong phần Illustrations bên trên tab Insert. Lựa chọn hình dạng bạn muốn thêm và chỉnh sửa vẽ sơ đồ nhờ vào nó.

Xem thêm: Hoàng Thùy Linh Và Dàn Sao Nhật Ký Vàng Anh Sau 14 Năm Bây Giờ Ra Sao?

*

Bạn cũng hoàn toàn có thể nhấp đúp vào một trong những hình dạng trên menu thư viện để sản xuất bảng tính. Để biến đổi kích thước hình dạng, hãy lựa chọn hình dạng đó cùng kéo một trong số chốt handle dọc theo các cạnh.

Để di chuyển hình dạng sau thời điểm vẽ sơ vật tổ chức, hãy di chuyển con trỏ qua lại cho tới khi con trỏ biến đổi hình chữ thập bao gồm mũi tên. Sau đó, nhấp cùng kéo dạng hình đến nơi chúng ta muốn.

Thêm văn bạn dạng và các đường nối sau thời điểm vẽ sơ đồ

Để thêm văn bạn dạng sau khi đang hoàn thiện quá trình vẽ sơ đồ, bạn chỉ cần chọn kiểu dáng và bước đầu nhập.

Để sửa đổi văn bản trong một hình dạng, hãy nhấp vào văn bạn dạng trong dạng hình đó. Làm việc này đã đưa bạn đến chế độ chỉnh sửa cho phép thêm, biến hóa hoặc xóa văn bản.Nhấp vào phía bên ngoài hình dạng hoặc chọn hình dạng hệt như khi dịch chuyển hình dạng vào phần trước. Sau khoản thời gian thêm một vài hình dạng sau khi ve sơ vật tổ chức, chúng ta cần liên kết chúng. Lựa chọn Line Arrow tự thư viện hình trạng trên tab Insert hoặc tab Format.Con trỏ trở thành hình tượng dấu cộng.Di chuyển con trỏ qua ngoại hình đầu tiên bạn muốn kết nối. Bạn sẽ thấy những dấu chấm tại những điểm hoàn toàn có thể kết nối cho kiểu dáng đó.Nhấp vào điểm liên kết tại đường bước đầu và kéo mặt đường đó đến dạng hình tiếp theo cho đến khi bạn thấy các điểm kết nối trên mặt đường đó.Nhả loài chuột vào giữa những điểm đó.Một mũi thương hiệu hiển thị khu vực đường nối kết thúc. Lúc 1 đường nối được liên kết đúng cùng với hình dạng, điểm kết nối sẽ không biến mất.Nếu bạn không thích hiển thị điểm liên kết thì tránh việc kết nối các hình dạng bằng đường nối.

*

Trong quy trình vẽ sơ đồ, nhằm thêm văn bản vào những đường kết nối, các bạn cần tiến hành theo công việc sau:

Tạo một vỏ hộp văn phiên bản và đặt nó dọc từ hoặc bên trên đường kết nối đó.Chọn một hình trạng hoặc đường kết nối để kích hoạt tab Format. Nhấn vào tab và chọn Text Box trong phần Insert Shapes.Vẽ vỏ hộp văn bản gần với con đường nối bạn có nhu cầu gắn nhãn.Di gửi hộp văn phiên bản đến vị trí mong mỏi muốn hệt như cách bạn dịch rời hình dạng.Bạn rất có thể tắt kĩ năng Snap to Grid khi xác định các hộp văn bản trên những đường kết nối để chỉnh sửa form size và vị trí của các hộp văn bản. Để thêm văn bản, nên lựa chọn hộp văn bạn dạng và nhập ngoại dung.

Sử dụng Callout để thêm ghi chú sau khi vẽ sơ đồ

Bạn cũng có thể sử dụng các hộp văn phiên bản để thêm ghi chú sau khoản thời gian vẽ sơ đồ giống hệt như cách các bạn đã thực hiện để thêm văn bạn dạng vào các đường kết nối. Chúng ta có thể sử dụng một đường nối để trỏ đến quanh vùng liên quan mang lại ghi chú. Mặc dù nhiên, điều này có thể gây nhầm lẫn do nó y hệt như một cách trong quá trình vẽ sơ trang bị tổ chức. Để làm cho ghi chú trở phải khác biệt, bạn nên áp dụng chú thích.

*

Chọn Callout từ thư viện mẫu thiết kế trên tab Insert hoặc tab Format.Vẽ ghi chú trên bảng tính y như vẽ một kiểu dáng trong sơ đồ gia dụng tổ chức.Thêm văn bạn dạng vào chú thích và sử dụng các chấm để đổi khác kích thước.Ban đầu, một phần chú ưng ý chỉ hiển thị ở mặt đường viền dưới cùng. Để chế tạo ra chú phù hợp ở nơi các bạn muốn, hãy nhấp và kéo điểm đó. Khi đặc điểm này kết nối với 1 hình dạng, điểm liên kết sẽ gửi sang màu đỏ.

Cách format sơ đồ tổ chức triển khai trong Excel

Excel có tương đối nhiều tùy chọn định dạng vẽ sơ đồ dẫu vậy tôi sẽ chọn lọc và khuyên bảo bạn một vài điều cơ bản để chúng ta cũng có thể định dạng những hình dạng, văn phiên bản và con đường nối của mình. Một bí quyết định mẫu mã dạng với văn bạn dạng trong những thiết kế vô cùng đơn giản là áp dụng Theme Styles.

Chọn toàn bộ các hình dạng bạn muốn định dạng có cùng style. Nhấp vào những thiết kế đầu tiên, sau đó nhấn và giữ phím Shift trong những lúc nhấp vào những hình dạng khác. Sau đó, nhấp vào tab Format.Nhấp vào mũi thương hiệu More ở góc dưới bên buộc phải của hộp Theme Styles trong phần Shape Styles. Thao tác này sẽ xuất hiện thêm một tủ đựng đồ các style hiển thị trong menu thả xuống.Khi bạn di con chuột qua các theme style khác nhau, bạn sẽ thấy chúng hiển thị như thế nào trên ngoài mặt của bạn. Nhấp vào style bạn có nhu cầu sử dụng.

*

Khi vẽ sơ đồ, bạn cũng có thể định dạng văn bản trong mẫu thiết kế và vỏ hộp văn phiên bản giống như cách các bạn thường định hình văn bạn dạng trong các ô. Đầu tiên, chúng ta sẽ định dạng những hình dạng.

Chọn tất cả các hình gồm chứa văn bản bạn có nhu cầu định dạng bằng cách giữ phím Shift trong khi nhấp vào những hình còn lại sau hình đầu tiên.Nhấp vào tab trang chủ và sử dụng những lệnh vào phần Font & Alignment nhằm định dạng văn bản. Ví dụ, tôi sẽ áp dụng nút Center và Middle Align trong phần Alignment nhằm căn giữa các văn bạn dạng trong làm nên theo chiều ngang và theo chiều dọc. Sau đó, tôi áp dụng tùy chọn Bold cho toàn bộ các phần văn bản.Thực hiện các bước tương tự với những hộp văn bạn dạng dọc theo các đường nối nhằm định dạng và chỉnh sửa văn bản.

Định dạng mang định trên những đường kết nối hơi mỏng tanh nên chúng ta sẽ khiến cho chúng dày hơn.

Chọn toàn bộ các mặt đường kết nối bạn muốn định dạng bằng cách giữ phím Shift trong khi nhấp vào những dòng sót lại sau mẫu đầu tiên.Sau đó, nhấp vào tab Format.Nhấp vào Shape Outline trong phần Shape Styles và lựa chọn màu trường đoản cú phần Theme Colors hoặc phần Standard Colors.Sau đó, trên cùng menu, đi cho phần Weight và lựa chọn độ dày cho các đường liên kết từ menu con.

Khi sửa đổi vẽ sơ đồtrên công cụ thiết kế SmartArt, sự biệt lập chính nằm ở tab Design. Khoác dù bạn có thể chọn riêng tất cả các bề ngoài và đường nối để định dạng, còn tab Design chất nhận được bạn chỉnh sửa sau thời điểm vẽ sơ vật trong Excel chung bằng phương pháp chọn toàn thể đồ họa.

*

Tab Design cho phép bạn thêm hình dạng, đổi khác cách bố trí của sơ đồ, biến đổi toàn bộ màu sắc của đồ gia dụng họa, vv... Cách chuyển động tương từ như tab Format mà lại các đổi khác xảy ra đa phần thông sang một lần bấm chuột duy nhất. Đây là sự lựa chọn tuyệt đối hoàn hảo nếu ai đang muốn chỉnh sửa sơ thiết bị Excel hối hả mà ko phải cá thể hóa flowchart những lần.

Nếu bạn biến đổi đồ họa SmartArt thành những Shapes sẽ chuyển động như thể các bạn đã vẽ sơ đồ từ trên đầu và các bạn chỉ được phép áp dụng tab Format.

Tổng kết

Vậy là họ đã ngừng cách vẽ sơ đồđể biểu diễn kết cấu tổ chức trong Excel. Mong muốn với khuyên bảo này, bạn đã hiểu cách thức vẽ sơ thiết bị tổ chức mau lẹ và chuẩn chỉnh mang lại trang tính của mình. Để cải thiện trình độ Excel, chớ quên đọc thêm các bài viết về chủ đề Excel trên blog bdskingland.com bạn nhé. Gia nhập bdskingland.com ngay từ bây giờ để không bỏ dở những mẹo cùng thủ thuật tin học văn phòng bổ ích khác.

Nếu chúng ta là người mới bước đầu tìm phát âm về Excel và chưa chắc chắn mình nên bước đầu từ đâu, hãy thâm nhập ngay khóa đào tạo và huấn luyện Tuyệt đỉnh Excel của bdskingland.com nhằm học toàn bộ các kiến thức và kỹ năng nền tảng cũng như thực hành những ứng dụng thực tế của Excel vào công việc văn chống nhé. Giả dụ như có ngẫu nhiên câu hỏi nào về bài bác học, bạn chỉ cần bình luận, với giảng viên vẫn giải đáp cho mình chỉ trong vòng 24 giờ. Vậy thì bạn còn chần chờ gì nhưng mà không đăng ký ngay nào!