Cách tạo nhắc nhở trong excel

     

Trong nội dung bài viết này Học Excel Online sẽ hướng dẫn các bạn cách thiết lập tự động cảnh báo hợp đồng lao động chuẩn bị hết hạn khi quản lý hợp đồng lao động, quản lý nhân sự trên tệp tin Excel. Hay nói theo một cách khác là tạo cảnh báo nhắc nhở vào excel bằng những thao tác hết sức đối chọi giản


Thống nhất về phong thái thông báo, cảnh báo

Trong quá trình hành chính, nhân sự, việc làm chủ hợp đồng lao rượu cồn rất quan trọng. Hòa hợp đồng lao động gồm 2 loại: loại xác minh thời hạn và loại không khẳng định thời hạn. Đối với nhiều loại hợp đồng khẳng định thời hạn thì tới khi sát hết hạn họ phải biết để ký kết hợp đồng mới. ước ao máy tính auto cảnh báo cho chúng ta thì rất cần được thống nhất trước về nguyên tắc, phương pháp hoạt động: khi nào thì cảnh báo? biện pháp cảnh báo như vậy nào? những mức độ cần thông báo ra sao?

Để tiện thể cho bài toán theo dõi bài viết, bọn họ sẽ thống tốt nhất theo những nguyên tắc sau:

Các cường độ cảnh báo:

Để Tạo chú ý nhắc nhở vào excel ta phải phải đề ra các cường độ cảnh báo:

Mức 1: Còn 1 tháng là hết hạnMức 2: Còn một tuần lễ là hết hạnMức 3: Đã không còn hạn

Thời gian địa thế căn cứ vào thời điểm này và thời gian ký vừa lòng đồng.

Bạn đang xem: Cách tạo nhắc nhở trong excel

Cách thức cảnh báo: tương xứng với các mức cảnh báo lần lượt là:

Mức 1: Tô màu nền tiến thưởng nhạt, chữ thườngMức 2: Tô color nền cam, chữ đậmMức 3: Tô màu chữ đỏ, nền xám nhạt, chữ đậm

Công cụ nên sử dụng

Trong Excel đã tất cả sẵn công cụ để triển khai việc này. Đó là Conditional Formatting – Định dạng theo điều kiện. Khi thỏa mãn điều kiện giới thiệu thì Excel sẽ tự động định dạng tài liệu trong vùng được thiết lập.

Xem thêm: Thơ Chúc Mừng Sinh Nhật Vợ Hay Pha Chút Hài Hước, Top 95+ Bài

Bài này sẽ không còn nói cụ thể Conditional formatting là gì, phương pháp dùng ra sao, mà lại sẽ phía dẫn chúng ta cách có tác dụng trực tiếp luôn. Nếu bạn chưa nắm vững về giải pháp này thì rất có thể tham khảo bài viết: Cách áp dụng định dạng có đk trong Excel 2010, 2013 và 2016

Xác định ngày không còn hạn phù hợp đồng phụ thuộc vào ngày ký và các loại hợp đồng

Để khám phá cách sản xuất công thức khẳng định ngày không còn hạn hòa hợp đồng trên cột E, mời chúng ta tham khảo bài viết:

 Cách lập công thức xác định ngày không còn hạn hòa hợp đồng tự động hóa trên Excel

Đây là tác dụng sau lúc đã vận dụng công thức khẳng định ngày hết hạn thích hợp đồng trên cột E:

*
*
*
*

Như vậy công dụng đã đúng thật yêu cầu lúc đầu của bọn họ đưa ra rồi: tạo cảnh báo nhắc nhở trong excel. Khi đó chỉ cần thay đổi, thêm dữ liệu ngẫu nhiên thì Excel sẽ tự động hóa thay đổi cảnh báo tương ứng theo kết quả tính được trong Conditional Formatting.

Ngoài ra Học Excel Online xin ra mắt tới các bạn khóa học Hành chủ yếu nhân sự Online tự A đến Z. Đây là khóa học rất hữu ích cho chúng ta trong quá trình hành thiết yếu – nhân sự, do khóa học sẽ giúp bạn nắm được kiến thức và kỹ năng một cách bao gồm hệ thống, từ tay xây dựng luật pháp quản lý quá trình trên excel và khôn xiết nhiều điều bổ ích khác. Chi tiết xem tại: