Cách khóa file excel 2013 không cho chỉnh sửa

     

Trong bài lý giải này, Học Excel Online vẫn lý giải biện pháp khóa một ô hoặc một trong những ô vào Excel nhằm bảo đảm chúng tránh bị xóa, ghi đtrằn hoặc chỉnh sửa. Đồng thời, chỉ dẫn biện pháp mngơi nghỉ khóa các ô kia sử dụng mật khẩu hoặc có thể chấp nhận được người dùng cụ thể gồm quyền chỉnh sửa ô kia cho dù không có mật khẩu đăng nhập. Cuối cùng, bài viết vẫn gợi ý giải pháp vạc hiện nay với làm rất nổi bật các ô đã có khóa cùng msinh sống khóa trong Excel.

Bạn đang xem: Cách khóa file excel 2013 không cho chỉnh sửa

Có thể các bạn đã biết phương pháp để khóa một trang tính, tuy nhiên, trong một số ngôi trường thích hợp chúng ta không muốn khóa toàn thể trang nhưng mà chỉ việc khóa một trong những ô, cột hoặc sản phẩm ví dụ, còn sót lại vẫn giữ nguyên ko khóa.

Ví dụ: chúng ta có thể có thể chấp nhận được người tiêu dùng nhập và sửa đổi tài liệu mối cung cấp, dẫu vậy bảo vệ những ô bằng các công thức tính toán thù dữ liệu kia. Nói giải pháp không giống, chúng ta chỉ khóa một ô hoặc dải ô không thích bị chuyển đổi.


Xem nhanh


Cách khóa ô vào ExcelCách search và có tác dụng trông rất nổi bật các ô đã khóa / msinh sống khóa bên trên một trang tính

Cách khóa ô vào Excel

Khóa toàn bộ các ô bên trên một bảng Excel khôn xiết dễ dãi – bạn chỉ việc đặt đảm bảo cho tất cả trang tính, điều này toàn bộ những ô sẽ được khóa theo mặc định.

Nếu bạn không muốn khóa tất cả những ô bên trên trang, dẫu vậy hy vọng bảo đảm an toàn những ô nhất mực nhằm bọn chúng không biến thành ghi đtrần, xóa hoặc chỉnh sửa, trước tiên bạn phải mnghỉ ngơi khóa tất cả các ô, kế tiếp khóa đều ô ví dụ với sau đó đặt đảm bảo an toàn bảng.

Các bước cụ thể nhằm khóa ô vào Excel 2010, Excel 2013 cùng Excel năm nhâm thìn được thể hiện ngay tiếp sau đây.

1. Msinh sống toàn bộ ô trên trang Excel. Theo mang định, tùy lựa chọn Locked được kích hoạt cho tất cả các ô bên trên trang tính. Đó là nguyên do tại vì sao, để khóa những ô cố định vào Excel, bạn cần phải msinh sống khóa toàn bộ các ô thứ nhất.

Nhấn Ctrl + A hoặc nhấp vào nút ít Select All trong một bảng tính Excel để chọn cục bộ trang tính. Nhấn Ctrl + 1 để mlàm việc vỏ hộp thoại Format Cells (hoặc click chuột buộc phải vào ngẫu nhiên ô như thế nào đang lựa chọn với lựa chọn Format Cells trường đoản cú trình solo ngữ cảnh). Trong vỏ hộp thoại Format Cells, chuyển thanh lịch tab Protection, vứt chọn tùy lựa chọn Locked, và dìm OK.

*

2. Chọn ô, hàng, cột hoặc mặt hàng bạn có nhu cầu đặt bảo đảm. Để khóa những ô hoặc hàng, nên chọn lựa bọn chúng theo cách thường thì bằng cách áp dụng những phím, bé chuột hoặc mũi thương hiệu kết phù hợp với Shift. Để lựa chọn những ô ko gần kề, lựa chọn ô đầu tiên hoặc một dãy ô, bnóng với giữ lại phím Ctrl, cùng chọn những ô không giống hoặc những dải ô khác.


*

Để bảo vệ cột trong Excel, hãy tiến hành một trong các làm việc sau:

– Để bảo đảm an toàn một cột, nhấp vào chữ cái đại diện của cột nhằm lựa chọn cột đó. Hoặc, lựa chọn ngẫu nhiên ô làm sao trong cột nhưng bạn có nhu cầu khóa, cùng dấn Ctrl + Space. – Để lựa chọn những cột liền kề, click chuột bắt buộc vào tiêu đề cột đầu tiên với kéo vùng chọn qua những vần âm đại diện của cột về phía bên đề nghị hoặc phía trái. Hoặc, chọn cột trước tiên, duy trì phím Shift, và lựa chọn cột cuối cùng. – Để chọn những cột không gần kề, nhấp vào chữ cái của cột thứ nhất, giữ lại phím Ctrl cùng nhấp vào các tiêu đề của những cột không giống cơ mà bạn có nhu cầu đặt bảo đảm. – Để bảo vệ những hàng vào Excel, nên lựa chọn chúng theo phương thức tựa như.

Để khóa tất cả các ô bằng bí quyết, hãy đưa cho tab Trang chủ> > Editing group > Find và Select > Go To Special. Trong hộp thoại Go To Special, chất vấn nút radio Formulas, với dấn OK. 3. Khóa những ô đã chọn. Với những ô được từng trải vẫn lựa chọn, nhận Ctrl + 1 để mnghỉ ngơi hộp thoại Format Cells (hoặc nhấp chuột đề xuất vào ô đang chọn cùng nhấp vào Format Cells), chuyển quý phái tab Protection với bình chọn phần Locked.

*
4. Bảo vệ trang tính Khóa những ô vào Excel không có hiệu lực hiện hành cho đến khi bạn đặt đảm bảo an toàn đến bảng tính đó. Điều này hoàn toàn có thể gây chút ít lầm lẫn, dẫu vậy Microsoft đã xây cất theo cách này, với bọn họ đề xuất tuân thủ theo đúng điều đó.

Trên tab Reviews, trong team Changes, hãy nhấp vào nút Protect Sheet. Hoặc, bấm chuột buộc phải vào tab sheet cùng chọn Protect Sheet vào trình đối chọi ngữ chình họa.

*

Quý khách hàng sẽ được kể nhập mật khẩu (tùy chọn) và lựa chọn hành vi mà lại bạn muốn chất nhận được người tiêu dùng thực hiện. Thực hiện nay việc này với nhấp OK.

Giờ thì các ô đã lựa chọn đã làm được khóa và bảo vệ khỏi bất kỳ đổi khác nào, trong lúc toàn bộ các ô khác trong bảng tính vẫn hoàn toàn có thể chỉnh sửa được.

Cách mnghỉ ngơi khóa cho các ô vào Excel (vứt thiết lập bảo đảm an toàn đến trang tính)

Để mnghỉ ngơi khóa tất cả các ô bên trên một trang tính, bạn cũng có thể loại trừ bảo đảm bảng tính. Để làm điều đó, hãy bấm vào đề xuất vào tab sheet cùng lựa chọn Unprotect Sheet … từ bỏ trình đối chọi ngữ cảnh. Dường như, bấm vào nút Unprotect Sheet trên tab review, trong team Changes:

*
Ngay Khi bảng tính không được đảm bảo an toàn, bạn cũng có thể chỉnh sửa ngẫu nhiên ô như thế nào cùng tiếp đến vẫn có thể đặt bảo đảm bảng tính một đợt nữa.

Nếu bạn muốn được cho phép người dùng chỉnh sửa những ô hoặc dải ô ví dụ bên trên một bảng tính được bảo vệ bởi mật khẩu đăng nhập, hãy khám nghiệm phần dưới đây.

Cách msinh hoạt khóa một số ô bên trên một bảng tính Excel được bảo vệ

Trong phần đầu của gợi ý này, bọn họ đã đàm đạo làm cố gắng làm sao nhằm khóa các ô trong Excel sao để cho không người nào rất có thể sửa đổi những ô này mà ko bắt buộc đảm bảo an toàn nó.

Xem thêm: Liên hệ

Tuy nhiên, nhiều lúc bạn cũng có thể mong mỏi chỉnh sửa những ô ví dụ trên tờ của riêng biệt bản thân hoặc nhằm cho tất cả những người cần sử dụng tin cẩn không giống sửa đổi các ô kia. Nói phương pháp không giống, chúng ta có thể chất nhận được các ô nhất quyết trên một bảng tính được mngơi nghỉ khóa bằng mật khẩu đăng nhập. Vậy hãy tiến hành Theo phong cách sau:

1. Chọn các ô hoặc dãy bạn có nhu cầu msống bằng password khi trang được bảo đảm. 2. Chuyển cho tab đánh giá > Changes với nhấp vào Allow Users to lớn Edit Ranges.

*
Crúc phù hợp. Tính năng này chỉ khả dụng trong một tấm ko được đảm bảo. Nếu nút Allow Users khổng lồ Edit Ranges được tô color xám, hãy nhấp vào nút Unprotect Sheet trên tab Review. 3. Trong vỏ hộp thoại Allow Users to Edit Ranges, nhấp vào nút New để thêm 1 phạm vi mới:
*
4. Trong hành lang cửa số hộp thoại New Range, hãy thực hiện theo công việc sau:

Trong hộp Title, hãy nhập tên dải ô có ý nghĩa sâu sắc cố kỉnh vị tên khoác định là Range1 (tùy chọn).Trong ô Refers to lớn cells, nhập ô hoặc tsay đắm chiếu phạm vi. Theo mặc định, (các) ô hoặc phạm vi được lựa chọn hiện nay.Trong hộp Range password, nhập password.Nhấp vào nút ít OK.
*
Mẹo. Bên cạnh vấn đề mở khóa phạm vi chính sách bởi mật khẩu, chúng ta có thể đến một số người dùng quyền chỉnh sửa phạm vi đó mà không có mật khẩu đăng nhập. Để làm cho vấn đề đó, hãy nhấp vào nút Permissions ở góc dưới bên trái của vỏ hộp thoại New Range cùng thực hiện theo các trả lời này (quá trình 3- 5). 5. Cửa sổ Xác thừa nhận password đang xuất hiện với nhắc các bạn nhập lại mật khẩu. Thực hiện nay vấn đề này và nhấp OK. 6. Dải bắt đầu sẽ được liệt kê vào vỏ hộp thoại Allow Users to lớn Edit Ranges. Nếu bạn có nhu cầu thêm một vài dải, hãy tái diễn công việc tự 2 mang đến 5. 7. Nhấp vào nút Protect Sheet làm việc nút của hành lang cửa số để áp dụng đặt đảm bảo an toàn mang đến trang.

*
8. Trong cửa sổ Protect Sheet, gõ password để diệt bảo đảm sheet, chọn các vỏ hộp đánh giá ở kề bên các làm việc bạn muốn cho phép, và dìm OK. Mẹo. quý khách hàng phải bảo đảm an toàn một trang bởi mật khẩu không giống với mật khẩu đăng nhập bạn sẽ sử dụng nhằm mnghỉ ngơi khóa phạm vi.
*
9. Trong hành lang cửa số chứng thực password, nhập lại mật khẩu và nhận OK. Bây tiếng, bảng tính của người sử dụng được đảm bảo an toàn bởi password, nhưng lại các ô rõ ràng rất có thể được mlàm việc khóa bởi mật khẩu bạn cung ứng mang lại phạm vi kia. Và ngẫu nhiên người dùng làm sao biết rằng password phạm vi hoàn toàn có thể chỉnh sửa hoặc xóa những ngôn từ của ô.

Chia sẻ bộ tài liệu excel cơ phiên bản tốt nhất mọi thời đại

Cho phxay người dùng khăng khăng chỉnh sửa ô sẽ chọn cơ mà không tồn tại mật khẩu

Mlàm việc khóa những ô cùng với mật khẩu hoàn toàn có thể rất có lợi trong một số ngôi trường hòa hợp, cơ mà ví như bạn phải thường xuyên sửa đổi những ô đó, việc gõ password những lần rất có thể là 1 trong những sự lãng phí thời hạn. Trong ngôi trường vừa lòng này, bạn cũng có thể cấu hình thiết lập quyền cho người sử dụng cụ thể nhằm chỉnh sửa một số hàng hoặc những ô chưa có người yêu cơ mà không tồn tại password.

Chụ thích hợp. Các hào kiệt này chuyển động trên Windows XPhường. hoặc cao hơn nữa, với máy tính của doanh nghiệp đề xuất vị trí một thương hiệu miền. Giả sử bạn đã thêm một hoặc các dải mở khóa bởi mật khẩu đăng nhập, hãy thực hiện theo công việc sau.

1. Chuyển mang lại tab Reviews > Changes và nhấp Allow Users khổng lồ Edit Ranges. Chú ham mê. Nếu Allow User lớn Edit Ranges có màu xám, nhấp vào nút Unprotect Sheet nhằm đào thải bảo vệ bảng. 2. Trong hành lang cửa số Allow Users lớn Edit Ranges, chọn phạm vi mà lại bạn muốn đổi khác những quyền, cùng nhấp vào nút ít Permissions.

Mẹo. Nút Permissions cũng đều có sẵn khi bạn tạo nên một dải mới được msống bằng mật khẩu đăng nhập. 3. Cửa sổ Permissions sẽ xuất hiện, và các bạn dìm nút Add 4. Trong hộp Enter the object names khổng lồ select, nhập tên của người dùng nhưng mà bạn muốn có thể chấp nhận được sửa đổi phạm vi. Để xem format thương hiệu đề xuất, hãy nhấp vào liên kết examples. Hoặc chỉ cần gõ thương hiệu người dùng khi nó được lưu trữ bên trên miền của chúng ta cùng nhấp vào nút ít Cheông xã Names để xác minch tên. Excel vẫn xác nhận thương hiệu và vận dụng định hình được thưởng thức.

5. Khi các bạn nhập và xác nhận thương hiệu của tất khắp cơ thể cần sử dụng nhưng mà bạn muốn chất nhận được chỉnh sửa phạm vi vẫn chọn, nhấp vào nút OK. 6. Trong mục Group or user names, chỉ định các loại quyền cho từng người tiêu dùng (Allow hoặc Deny), và nhấp vào nút OK nhằm lưu các chuyển đổi rồi đóng góp vỏ hộp thoại lại. Chụ thích hợp. Nếu một ô làm sao đó ở trong nhiều hơn nữa một phạm vi được mngơi nghỉ bởi mật khẩu, tất toàn bộ cơ thể cần sử dụng được phnghiền chỉnh sửa ngẫu nhiên phạm vi làm sao rất có thể sửa đổi ô kia.

Cách khóa những ô khác trong Excel không tính các ô đầu vào

lúc các bạn đang cố gắng nỗ lực không ít vào Việc tạo thành một biểu mẫu mã tinc vi hoặc bảng tính trong Excel, chắc hẳn rằng bạn sẽ mong mỏi bảo đảm an toàn các bước của mình cùng ngăn người dùng can thiệp vào bí quyết của bạn hoặc đổi khác dữ liệu không nên biến hóa. Trong ngôi trường hòa hợp này, bạn có thể khóa tất cả những ô nằm trong bảng tính Excel trừ các ô nguồn vào vị trí người tiêu dùng của chúng ta được đề xuất nhập tài liệu.

trong số những chiến thuật rất có thể là sử dụng chức năng Allow User to Edit Ranges nhằm mở khóa những ô đã chọn, như sẽ trình diễn làm việc bên trên. Một chiến thuật rất có thể được dùng làm nó không những định dạng ô nguồn vào hơn nữa mở khóa chúng.

Đối cùng với ví dụ này, chúng ta sẽ sử dụng một phnghiền tân oán tính lãi vay cao, chúng ta theo dõi và quan sát ví dụ tại vị trí mặt dưới: Người cần sử dụng vẫn nhập dữ liệu vào những ô B2:B9, cùng phương pháp vào B11 tính tân oán sự cân đối dựa trên nguồn vào của người tiêu dùng. Vì vậy, phương châm của chúng ta là khóa toàn bộ các ô ở bảng tính Excel này, bao gồm các ô của bí quyết và thể hiện các trường, và chỉ giữ lại các ô nguồn vào (B3:B9). Để thực hiện Việc này, các bạn tuân theo công việc sau. 1. Trên tab Trang nhà, vào team Styles, search phong cách Input, nhấn vào đề nghị vào nó, kế tiếp bnóng Modify 2. Theo khoác định, kiểu dáng nhập liệu Excel bao hàm ban bố về fonts chữ, con đường viền với màu sắc, tuy vậy không tồn tại tâm trạng bảo vệ ô. Để thêm, chỉ việc chọn vỏ hộp kiểm tra Protection: Mẹo: Nếu bạn chỉ muốn mnghỉ ngơi các ô đầu vào nhưng mà không biến hóa định hình ô, hãy quăng quật chọn toàn bộ những hộp trên hộp thoại Style ráng bởi vỏ hộp thoại Protection. 3. Nlỗi chúng ta thấy trong ảnh chụp screen sống bên trên, Protection bao hàm đẳng cấp Input , tuy nhiên nó được đặt thành Locked, trong khi bọn họ rất cần được mlàm việc khóa các ô nguồn vào. Để đổi khác vấn đề này, nhấp vào nút Format ở góc cạnh bên trên bên nên của hành lang cửa số Style. 4. Hộp thoại Format Cells đang xuất hiện, các bạn đưa thanh lịch tab Protection, vứt lựa chọn vỏ hộp Locked, và dấn OK: 5. Cửa sổ vỏ hộp thoại Style sẽ update để cho biết thêm tình trạng No Protection như thể hiện tiếp sau đây, và chúng ta dìm OK: 6. Bây giờ, lựa chọn các ô nguồn vào bên trên trang tính của bạn với nhấp vào nút ít Input style bên trên thanh thực đối kháng. Các ô được lựa chọn sẽ được định hình cùng mnghỉ ngơi khóa cùng một lúc: 7. Việc khóa những ô trong Excel không tồn tại hiệu lực thực thi cho tới Khi đảm bảo an toàn bảng được nhảy. Vì vậy, điều sau cuối bạn phải làm cho là vào tab nhận xét > Changes, & thừa nhận nút Protect Sheet.

Nếu mẫu mã Input của Excel ko tương xứng cùng với các bạn vì chưng một số trong những nguyên nhân làm sao đó, bạn có thể chế tạo phong cách riêng rẽ của người sử dụng nhằm mở khóa những ô được chọn, điểm cốt yếu là lựa chọn vỏ hộp đảm bảo an toàn cùng đặt No Protection như sẽ trình diễn sinh sống trên.

Cách tìm kiếm cùng làm cho khá nổi bật những ô vẫn khóa / mnghỉ ngơi khóa bên trên một trang tính

Nếu chúng ta vẫn khóa và mngơi nghỉ khóa những ô trên một bảng tính nhất quyết những lần, bạn có thể sẽ quên rất nhiều ô làm sao bị khóa và được msống khóa. Để search những ô đang khóa và đã được msống khóa, bạn có thể áp dụng công dụng CELL, nó đã trả về đọc tin về định dạng, địa chỉ cùng những nằm trong tính không giống nếu như chỉ định ô kia.

Để xác minh triệu chứng bảo đảm của một ô, hãy nhập từ “protect” vào đối số trước tiên của công thức CELL với hệ trọng ô vào đối số máy hai. Ví dụ:

=CELL(“protect”, A1)

Nếu A1 bị khóa, bí quyết trên trả về 1 (TRUE), cùng trường hợp nó được mngơi nghỉ khóa, bí quyết đã trả về 0 (FALSE) nhỏng bộc lộ trong hình dưới (công thức nằm trong các ô B1 và B2): Dù biện pháp này rất giản đơn triển khai tuy thế nếu như bạn có tương đối nhiều cột tài liệu, bí quyết tiếp cận trên chưa phải là cách tốt nhất có thể. Sẽ thuận lợi rộng những giả dụ rất có thể coi toàn bộ các ô bị khóa hoặc đã có được msống khóa hơn là phân nhiều loại ra.

Giải pháp là làm rất nổi bật những ô bị khóa cùng / hoặc đã có được mở khóa bằng phương pháp tạo nên một luật lệ format tất cả điều kiện dựa trên các công thức sau:

– Để làm cho nổi bật các ô đã bị khóa: =CELL(“protect”, A1)=1 – Để lưu lại các ô sẽ mở khóa: =CELL(“protect”, A1)=0 Trường vừa lòng A1 là ô giáp phía bên trái vào phạm vi được biện pháp vị luật lệ định dạng gồm điều kiện của khách hàng.

lấy ví dụ như, ở đây tất cả một bảng nhỏ tuổi cùng khóa những ô B2:D2 tất cả chứa bí quyết SUM. Hình ảnh chụp màn hình sau minch họa phép tắc làm cho khá nổi bật những ô bị khóa:

Chú yêu thích. Tính năng định dạng tất cả ĐK bị loại bỏ trên một trang được bảo vệ. Vì vậy, hãy chắc hẳn rằng tắt đảm bảo bảng trước khi tạo thành luật lệ (tab đánh giá > Changes group > Unprotect Sheet).

Trên đây, Học Excel Online sẽ trình bày mang lại chúng ta thấy cách khóa một hoặc các ô trong bảng tính Excel của doanh nghiệp. Hy vọng nội dung bài viết này mang về nhiều báo cáo hữu dụng đến quá trình của công ty. Những kiến thức này những chúng ta cũng có thể học được vào khóa huấn luyện Excel tự cơ bản cho tới nâng cao của Học Excel Online. Kchất hóa học này cung cấp cho mình những kiến thức tương đối đầy đủ với tất cả hệ thống về các hàm, các luật pháp vào Excel, áp dụng Excel vào một số trong những các bước. Hãy tmê mệt gia ngay lập tức nhằm nhấn được không ít ưu đãi.