Cách điều chỉnh trang in trong excel

     

In tài liệu từ Excel ra giấy là 1 trong những yêu mong khá thịnh hành mà bọn họ hay nên làm. Không chỉ trình bày nội dung thế nào cho khoa học, đẹp mắt, việc in ra giấy làm thế nào để cho vừa trang giấy cũng cần rất là chú ý. Trong bài viết này, bọn họ hãy cùng tìm hiểu giải pháp in full khổ giấy A4 vào excel nhé.

Bạn đang xem: Cách điều chỉnh trang in trong excel


Thiết lập một số loại giấy in là giấy A4 trong Excel

Để in không còn khổ giấy A4 trong excel 2010, 2013, 2016, 2019 việc thứ nhất là bọn họ phải tùy chỉnh cấu hình cỡ giấy trước lúc in đúng các loại giấy A4. Vấn đề này được thực hiện như sau:

Bước 1: mở cửa sổ Page Setup bằng cách nhấn vào vị trí ô vuông ở góc nhóm Page Setup trong thẻ Page Layout.

*

Bước 2: Trong hành lang cửa số Page Setup, nhóm Page lựa chọn mục Paper size là A4

*

Thiết lập chiều của trang giấy A4

Cách in hết khổ giấy a4 trong excel 2010, 2013 … bạn cần thân mật nội dung được trình bày theo chiều ngang hay chiều dọc? đề xuất phải để ý điều này vày nếu sai chiều trang giấy, tài liệu khi được in ra sẽ không giống như ý muốn.

Xem thêm: Tiết Khí Sư Cuối Cùng Phần 2, Avatar: 2006 Full Hd Vietsub

*

Trong thẻ Page Layout, mục Orientation bạn cũng có thể thiết lập chiều của trang giấy theo:


*

Portrait: chiều dọcLandscape: chiều ngang

Thiết lập căn lề trong trang giấy

Sau lúc chọn một số loại giấy là A4, chúng ta cần yêu cầu kiểm tra lại việc căn lề. Do khổ giấy A4 có size khác so với khổ Letter (là khổ giấy mặc định trong phần giấy in). Việc căn lề sẽ giúp nội dung được trình bày bằng phẳng hơn vào trang giấy, tránh việc nội dung bị dancing sang trang không giống khi in full trang a4 vào excel.

*

Tại đây bạn có thể sử dụng đơn vị Inch. Nếu như muốn quy đổi sang cm thì quy đổi theo xác suất 1 inch = 2,54 cm

Thiết lập luôn luôn in vừa trang giấy A4

Cách in hết khổ giấy a4 trong excel 2010, 2013 thì việc định dạng dữ liệu trong Excel rất có thể khiến nội dung yêu cầu in tốt bị vượt vượt trang in mà chúng ta không biết, bởi tính chất của Excel là 1 trong bảng tính liên tục, rất khác như Word là từng trang giấy riêng. Do đó để né nội dung đề xuất in vượt quá phạm vi trang giấy, họ sẽ thiết lập để luôn luôn in vừa trang giấy, bất kể định dạng núm nào. Phương pháp làm như sau:

*

Trong cửa sổ Page Setup, lựa chọn mục Scaling. Vào mục này còn có 2 lựa chọn:

Adjust to: đàn hồi và co dãn theo tỷ lệ

Fit to: auto ép mang đến vừa đủ vào số trang quy định

Thông thường ví như chỉ có 1 trang hoặc thấu hiểu số trang cần in, chúng ta chọn Fit lớn 1 – 1 hoặc Fit to lớn 1-Số trang đề xuất in. Bởi vậy nội dung sẽ luôn luôn vừa đúng số trang phải in nhưng không phát sinh thêm.

* Lưu ý:

Việc sử dụng Fit to có thể khiến nội dung bị co dãn đột ngột. Do đó trước lúc sử dụng Fit to đề nghị quy định trước phạm vi yêu cầu in trong mục Print Area

Như vậy chúng ta đã gồm thể đảm bảo được luôn luôn in đúng , in vừa khung giấy A4 trong Excel rồi.